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Archives numériques

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Archives Numériques

Plan de l’intervention

1- LE CONTEXTE : la Politique Qualité de la DSI
La politique qualité de la DSI La démarche qualité La démarche qualité et la gestion des archives La démarche de Maîtrise des documents

2 - RECORDS MANAGEMENT expérimental : la démarche de maîtrise des documents et la GED

Direction des Systèmes d’Information Service archives

Novembre 2007

2

1 - La Politique Qualité de la DSI
•1er juillet 2000
– création de la Direction des Technologies de l’Information puis Direction des Systèmes d’information

•La Politique Qualité de la DTI/DSI – Une décision stratégique • Démarche organisationnelle (lisibilité) • Démarche client (offres de service) • Démarche d’amélioration (qualité/réactivité)
Direction des Systèmes d’Information Service archives

Novembre 2007

3

1 - La Démarche Qualité de la DSI
1 - État des lieux : identifier les activités et les acteurs du Système d’Informations dans son ensemble.
→ La gestion des archives

2 - Cartographier les processus : synthétiser les informations
→ La gestion des archives pour maîtriser les documents processus support des autres processus

3 – Préciser les processus : décrire les étapes et les responsabilités. 4 – Déployer les processus : mettre en pratique et évaluer la politique qualité
→ La mise en place d’une GED

5 – Amélioration continue : évaluation, modifications des processus.
Direction des Systèmes d’Information Service archives Novembre 2007 4

1 - Démarche Qualité et la gestion des archives
La gestion des archives
- un PROCESSUS en soi (à traiter en qualité)

Fiche processus archives .doc
- un PROCESSUS SUPPORT des actions Fichier cartographie.shs ⇒ LE PARTENAIRE ARCHIVES = un FOURNISSEUR spécialisé qui contribue à la qualité des service aux unités en veillant à la maîtrise des documents

COMMENT ?
Le Processus maîtrise des documents.ppt
⇒ intégration de l’archivage, de la gestion (élimination, versement..)
Direction des

en relation

  • rapport stage
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    B) L’entreprise Docapost (Document Process Solution) est une société de services en ingénierie informatique et traitement de documents créé en 2007. La société réalise 435 millions d'euros de chiffres d’affaires en 2012 pour un effectif de 4 600 salariés3. Elle est classée au 14e rang des sociétés de services en ingénierie informatique en France Cette société possède plusieurs filliales comme Docapost Dps ou Docapost BPO et plusieurs centres de production comme à Asnières. Le siège social de l’entreprise se trouve à Charenton le Pont.….

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  • Dossier archivage numérique
    1941 mots | 8 pages

    Baccalauréat Professionnel Secrétariat SESSION 2012 Epreuve E2 : Etude à caractère professionnel Thème : La conception d’un archivage numérique LOGO ENTREPRISE Etablissement : SOMMAIRE PRESENTATION DE L’ENTREPRISE ORGANIGRAMME INTRODUCTION CONCEPTION CONCLUSION ANNEXES PRESENTATION DE L’ENTREPRISE Toutes les informations sur l’entreprise L’agence a été créée en 1966 afin d’apporter son savoir faire dans sa branche d’activité : l’immobilier.….

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  • Documents
    13462 mots | 54 pages

    On voit également des vidéos de coulisses. A mesure que la caméra s’éloigne de l’écran de télévision où sont diffusées les images, nous découvrons une pièce tapissée de posters du Big Band. [Comment conclure ce plan ?] [Proposition : voix d’un commentateur de télé…….

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  • Archi
    1135 mots | 5 pages

    HISTOIRE DE L’ART PREMIERE ANNEE CHAPITRE 1 : L'ARCHITECTURE ROMANE Jacques ROUVEYROL chapelles alignées le long du transept. D'une église, il y a d'abord un plan. 1. Le plan : Le XII° siècle est un siècle de pèlerinages.….

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  • Archives
    780 mots | 4 pages

    Barème : Au Bonheur des ogres 1. Les personnages principaux sont : * Benjamin Malaussène: C’est le personnage principal du livre et le suspect n°1 de l'enquête policière.….

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  • Archi
    307 mots | 2 pages

    ARCHITECTURE (Matériaux et techniques) Acier L'acier est un remarquable matériau de construction, qui peut supporter les charges les plus lourdes et couvrir avec des sections réduites des portées immenses. Dès les débuts de son utilisation, il permit de réaliser des œuvres extrêmement hardies et de battre des records de hauteur (379 m à l'Empire State Building) ou de portée (1 200 m au pont de Golden Gate). Le rôle que le métal a joué dans les diverses expositions internationales (Crystal Palace à Londres en 1851, tour Eiffel à Paris en 1889, Atomium et pavillon des États-Unis à Bruxelles en 1958, pavillon des États-Unis à Montréal en 1967) montre l'utilisation à la fois audacieuse et prestigieuse qu'on lui réserve.….

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  • Archivesbac
    510 mots | 3 pages

    Sevaistre 6/10/2010 Mathilde TL1 Analyse d’œuvre Nous allons étudier une huile sur toile de Lucian Freud, aujourd’hui figure majeure de l’art figuratif, ce fut un peintre à scandale. Cette œuvre réalisée en 2000 s’intitule After Cézanne, ayant pour dimension 214/214 cm cependant elle a des dimensions irrégulières. Elle est actuellement exposée à Cambera en Australie.….

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  • Documents
    567 mots | 3 pages

    Le nombre des voyages qu’ils ont réalisés a toutefois nettement progressé, vers la métropole comme vers l’étranger. Les touristes français ont à nouveau allongé leurs séjours en métropole, mais les ont réduit en direction de l’étranger. Leurs nuitées toutes destinations confondues sont en hausse plus forte que leurs voyages. Autre signe de la poursuite de la reprise, le poids de l’hébergement marchand s’est à nouveau accru, tant pour les destinations intérieures qu’à l’étranger.….

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  • Archives bac
    331 mots | 2 pages

    Avec les combattants de la seconde guerre mondiale. Le 26 Octobre 1946 est présentée la liste des victimes et disparues de STOSSWIHR.. Les décédés durant les deux guerres sont 25 militaires de 14-18 et 8 civils . 28 militaires de 39-45 et 4 civils , 1 déporté et 9 non rentrés. La plaque comportant ces noms fut inaugurée le 11 Novembre 1953 au monument aux morts .….

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  • Documents
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    M. Fleury ne se contente que de modifier l’immatriculation de l’entreprise. Selon moi, la deuxième erreur d’Alain Fleury était d’acheter l’inventaire de produit de la veuve, car il a payé l’inventaire au-dessus de la valeur réelle de ce qu’elle valait ce qui n’est vraiment pas rentable si on estime qu’il n’avait qu’un actif de 175 000 $. Sa troisième erreur, aura été de refuser le contrat proposer par l’entrepreneur qui aurait fait monter son chiffre d’affaires a deux millions de dollars et plus, car avec. Ce contrat il aurait été assuré d’être payé en….

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  • Archives du bac
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    Lycée Bellepierre, Saint Denis. Décembre 2002 Bac blanc de français Séries générales. Durée : 4 heures Corpus : Berthold Brecht, La Résistible Ascension d'Arturo Ui (scène finale); Eugène Ionesco, extrait de Notes et contre-notes ; Pirandello, extrait de Six personnages en quête d'auteur ; Molière, Dom Juan (scène finale) Texte 1 : Berthold Brecht, La Résistible Ascension d'Arturo Ui (scène finale) Berthold Brecht, auteur dramatique allemand (1898 - 1956) a quitté….

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  • Archive bep
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    (1 point) Document 2 : Le Havre, une situation privilégiée (2points) 3 - Citez deux atouts qui justifient le titre du document 2. 4 - Pourquoi peut-on dire que le Havre est une zone de contact entre la France et le reste du monde? (2points) Document 3 : Le Havre, un avenir incertain du Havre?….

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  • Histoire Des Archives
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    La fonction archivistique a été une donnée essentielle dans l’empire romain mais va décliner peu à peu par la suite. Malgré tous la fonction archivistique ne disparaît pas définitivement car l’écrit est une façon de légitimer le pouvoir. Les archives royales ont longtemps suivis les souverains et notamment sur les champs de bataille. En 1194, Philippe Auguste subit une défaite face à Richard Cœur de Lion à Frétéval, il y perd son trésor et ses archives. Le Trésor des Charte prend son origine à ce moment-là, quand Philippe Auguste reconstitue ses archives, les sédentarise et les confie à son grand chambellan.….

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  • Archives
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    Voltaire, Candide ou l'Optimisme : Chapitre 6 Voltaire (1694-1778) est un auteur philosophe appartenant au mouvement historique et culturel des Lumières. C'est un déiste qui critique violemment les institutions religieuses et lutte contre l'infâme et l'ignorance. Dans le conte philosophique Candide ou l'Optimisme publié en 1759, nous avons une présentation du monde, de la religion, de la guerre, de l'esclavage au XVIII ème siècle à travers le personnage naïf et amoureux de Candide qui voyage autour du monde. Dans le chapitre 6, Candide et Pangloss sont condamnés à un auto-da-fé par l'inquisition. On peut se demander en quoi cet épisode de l'auto-da-fé est un exemple dans la dénonciation de l'infâme par Voltaire.….

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  • Les archive
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    Les Animaux malades de la peste La Fontaine fut un écrivain prolixe qui s'est essayé à de nombreux genres littéraires mais il ets surtout connu pour avoir porté un genre considéré jusqu'alors comme mineur, à un point de perfection. Maîtrise du vers, art de la mise en scène des personnages et du récit, vision philosophique de l'homme, tout cela lui confère une lucidité, un esprit et de la sagesse. Le second recueil de Fables (livre VII à XI) est publié en 1678-1679. Dans l'avertissement La Fontaine annonce l'élargissement des sujets et la variété des fables. Dans le livre VII, il s'attache à mettre à relief l'importance de la raison et de la mesure Cette fable est la démonstration de la loi naturelle et sociale, " La raison du plus fort " .….

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