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C) La Clientèle
C’est une société inscrite à l’ordre des experts comptables qui selon
l’ordonnance de 1945 ne doit faire ni démarchage ni publicité. La loi autorise
uniquement un papier à en tête de la société, une plaque aux dimensions légales
et la parution dans les pages jaunes.
Cela pose un gros problème : le seul moyen d’élargir leur clientèle est
d’entretenir des relations avecles banques, le centre fiscale ou leur clients
actuels. Par conséquent le cabinet se doit de développer une bonne politique de
communication et de relation publique. De plus, la compétence du personnel est
un facteur positif. EPC utilise régulièrement des stagiaires qui est une bonne
alternative à l’embauche de CDD ou d’intérimaire par exemple.
Preuve de cette bonne politique, EPC, en 25 ansd’existence, est passé
d’une trentaine de clients à plus de 300 en 2004. La majorité de ceux-ci sont
basé dans la périphérie beauvaisienne, cependant certains ont leur activité sur
Amiens ou la région parisienne. Nous pouvons noté les principales activités des
clients de l’EPC :
??Hôtellerie, Tabac, Bar, Restaurant, Librairie, Presse
??Salon de coiffure, parfumerie…
??Garagiste,carrossier, taxi, auto-école,…
??Alimentation
??Professions libérales
??Associations13
D) Les Fournisseurs
Comme toute société d’expert comptable les fournisseurs sont peu
nombreux. Hormis les fournisseurs de livres de comptabilité et de fournitures,
nous pouvons quand même cité ISAGRI qui fourni le logiciel de tout
l’entreprise : ISA COMPTA.
Il est assez simple d’utilisation, possède une HotLine très efficace et
disponible 24 heures sur 24 et la possibilité de téléchargez des mises à jour via
Internet. Nous pouvons travailler sur des immobilisations, des emprunts, en
comptabilité générale ou analytique…
E) Organigramme
Pendant la durée de mon stage il y avait trois stagiaires : Mme
DUTRENNOIS Mireille qui avait comme responsable de stage Mlle
MONTANGER Aurore ; MlleCHIMENES Christelle et moi-même qui avions
comme responsable Mme DEFRANCE Chantal. Tous les stagiaires ont été
accueilli dans le service comptabilité générale de la société dirigé par Mr
SUEUR Francis.
Vous trouverez ci-dessous l’organigramme détaillé de la société avec le
gérant, les deux chefs de secteurs et les salariés.1415
TRAVAUX
EFFECTUES16
Pendant toute la durée de mon stage, j’ai eu àtraiter plusieurs dossiers. En
effet, mon stage s’est déroulé en pleine période des bilans : j’ai donc pu
travailler sur toute la comptabilité sans se limiter à de la saisie. Les activités des
clients que j’ai eu l’occasion de traiter étaient variés : un commerce de
motocycles et de cycles, un médecin, un bar restaurant et un garage.
A) Codification et saisie
Avant tout travail il estimportant de codifier et de saisir les informations
relatives à l’entreprises comme les factures, les relevés de banques, les chèques
et les ventes.
La codification* est le fait d’attribuer à chaque document le numéro de
compte auxquels il correspond. Cela facilite ainsi la saisie puisqu’il n’y a plus
qu’a recopier les informations relatifs à la codification. L’opération peut paraîtrefastidieuse mais elle permet de bien comprendre la comptabilité et d’appliquer
les connaissances acquises à l’IUT puisque l’on présente la codification comme
un journal. Il faut donc penser à inscrire les bonnes informations sans oublier
d’informations ni quelques règles inhérentes à l’entreprise (développé à la fin de
cette partie). Ainsi on peut donner comme exemple pour la société demotocycle:
6074 Pièce détaché D
44566 TVA déductible sur ABS D
400137 CYCLEUROPE C
* Voir lexique17
Pour codifier je me suis servis d’un document inscrit dans le logiciel
ISAcompta : le plan comptable qui regroupe, outre les informations habituelles,
le noms de tout les fournisseurs utilisés par l’entreprise. Il m’a également fallu
créer des comptes pour les nouveaux fournisseurs.
Après...
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