CAS POUR LE COURS DE CONTROLE INTERNE : MPCGF 1 CESAG

N°1 : CAS TENERE SA

Objectif : Savoir évaluer le contrôle interne
La Société TENERE SA dont le siège social est à Niamey est une entreprise spécialisée dans la transformation des céréales notamment le maïs, le blé, le soja, le mil et le riz en farines.
60% de ces farines sont destinées à la consommation locale et le reste est exporté dans les pays limitrophes comme le Bénin, le Tchad et le Nigéria.
Son chiffre d’affaires s’élèvent à 4 000 000 000 FCFA et elle possède cinq (5) usines dont une à Niamey et les quatre (4) autres à Dosso, Maradi, Tillabéry et Zinder.
Toutes les opérations administratives (gestion managériale, comptabilité, gestion financière, ressources humaines, marketing et gestion commerciale, etc.) sont centralisées au siège alors que les opérations de transformation des céréales en produits finis ainsi que celles dédiées à l’entretien et à la maintenance des équipements et du matériel sont effectuées dans les usines. Toutefois, c’est le siège qui effectue la programmation des entretiens et des maintenances.

Les directeurs des usines de l’entreprise TENERE SA établissent directement et en cas de besoins des commandes en intrants auprès des fournisseurs que sont les propriétaires des plantations et souvent dans des pays producteurs de céréales comme le Burkina, le Tchad, l’Algérie et le Nigéria. A chaque commande, le double des bons de commande sont transmis au siège.
Les directeurs des usines en cas d’urgence peuvent signer des contrats de maintenance avec des entreprises locaux et informer le siège pour paiement de la facture.
La direction générale estime qu’il convient de fonctionner en flux tendu car la constitution des stocks de matières premières n’est pas nécessaire compte tenu de l’abondance des fournisseurs.
Les matières premières sont directement reçues dans les usines. Les factures correspondantes sont directement adressées par les fournisseurs au siège à Niamey. Un