Chap 3 : Assurer le suivi des congés - Gérer les absences

1- Le positionnement de l’assistant(e) de manager

1- LORS DE LA PRISE DE FONCTION

Lorsque l’assistant(e) de manager entre dans un service relatif aux ressources humaines, il (elle) doit aussitôt mettre ses connaissances à jour en matière de droit du travail. Cette branche du droit subit de nombreuses modifications. Elle est aussi complexe car outre les sources législatives et réglementaires, il existe des sources conventionnelles qui varient selon la branche d’activité et l’entreprise. Il ne faut pas oublier que les administrations relèvent du droit public et qu’à ce titre, un régime particulier s’applique, d’autant qu’il existe plusieurs types d’administration.

L’assistant(e) aura tout intérêt à s’abonner à des revues ou des services en ligne pour se tenir informé(e) des évolutions possibles dans le domaine.

Son premier travail sera la recherche documentaire sur la législation applicable à l’entreprise : convention collective dont relève l’entreprise (indiquée sur les bulletins de salaire), existence ou non d’un accord collectif d’entreprise qui fixe des aménagements particuliers en matière de temps de travail, de congés annuels…

Ensuite, l’étude du règlement intérieur de l’entreprise donnera des indications sur les horaires des salariés, les obligations de présence…

Autre catégorie d’informations à connaître, toutes celles relatives aux salariés : la nature de leur contrat (CDI ou CDD…), leur statut (cadre, non-cadre), leur ancienneté, leur situation familiale (marié, pacsé, célibataire, avec ou sans enfants).

Enfin, il faut se renseigner sur les procédures en vigueur en matière de prise de congés (ordre des départs) et de remplacement des absents (répartition entre les présents, appel à des intérimaires).

2- Vis-à-vis du manager

L’assistant(e) ne doit pas oublier qu’avant toute chose, en matière de congés annuels notamment, c’est l’employeur qui est le seul