EVALUATION DE YOOZ

1. OBJECTIF :

1. Dématérialisation des factures d’achat.

2. Intégration automatique des écritures comptables.

2. OUTIL :

Via l’interface de Yooz : www2.yooz.fr

3. SERVICES :

1. Add-on Analytics : Gestion de l’imputation et de la ventilation comptable

2. Add-on OCR : Reconnaissance automatique des données d’enregistrement

3. Add-on Payment : Validation du règlement des factures

4. Add-on Multi-Société : Gestion au sein d’une instance unique plusieurs sociétés.

4. METHODE :

1. Import des factures d’achat :

_ Scanner des factures d’achat sous format TIF.

_ Les factures scannées sont enregistrées dans le dossier ‘’A- Documents Scannés’’ qui se trouve sous ‘’Finance’’.

_ Importer des factures par la fonction ‘’ IMPORT’’ qui se trouve dans la barre d’outil de Yooz.

2. Enregistrement des factures d’achat :

_ Les factures importées se trouvent dans Yooz / Mes documents.

_ Il suffit de cliquer sur la ligne ‘’ Facture à enregistrer’’ pour ouvrir la facture et sa fiche de données sur laquelle toutes les données indispensables à la comptabilisation doivent être renseignées (par ex : code du fournisseur, comptes comptables, montants : HT, TTC, TVA, section analytique etc.).

_ Ces données sont enregistrées automatiquement grâce à la reconnaissance automatique des données d’enregistrement (OCR).

_ Toutes modifications au niveau de l’écriture peuvent se faire dans l’onglet ‘’ventilation’’.

_ Une fois la facture enregistrée, elle va être envoyée à la validation.

3. Validation des factures d’achat :

_ Validation de l’écriture comptable : Le valideur recevra une fois par jour le courrier de notification des factures à valider après leur enregistrement.

_ Validation du paiement : Possibilité de 3 niveaux de validation.

Par ex :

• Validation niveau 1 :