cour chapitre 2 de O&P

482 mots 2 pages

Chapitre 2
CREER ET MODELISER UN DOCUMENT
Situation professionnelle : Fermosud, p. 25
Réflexion, p. 26
Quels avantages présente la solution suggérée par M. Saligny ?
Les avantages que suggérée par SALIGNY sont : Le remboursement après les frais avec présentation des tickets un récapitulatif chiffre fait sur poste informatique : avantage : gain de temps du niveau traitement, remboursement et cela permet de suivre les évolutions des notes de frai et donc métrise les dépense.
Quelles sont les qualités attendues du document à créer ?
L’imprime devra permettre aux commerciaux chaque mois de transmettre toutes les informations nécessaires au service comptable.
Comment s’y prendre pour faire accepter ce changement ?
Informer les représentants du changement en insistant sur les avantages donc ils pourront profite soit un remboursement plus rapidement.
Mise en œuvre, p. 26
Identifier la nature d’un document
Après vous être interrogé(e) sur la nature du document à créer et sur sa fonction dans le processus de gestion des frais professionnels, résumez ces éléments dans un tableau QQOQCP.

Imprimé « Note de frais »
Qui ? Les commerciaux de l’entreprise, l’assistant de gestion, m SAligny, le comptable
Quoi ? Document de liaison interne, justificatif de dépenses
Où ? A transmettre a l’assistant(e)
Quand ? Toute fin de mois
Comment ? Complete l’imprime et joindre les justificatifs. L’assistant contrôlera la concordance entre les frais et les justificatif avant de les soumettre au gèrent pour VISA (signature)
Pourquoi ? Permettre aux commerciaux chaque mois de transmettre toutes les informations nécessaires au service comptable pour le remboursement. Gagniez du temps au niveau du traitement des informations
De compare les dépense de chacun des commerciaux dans le secteur identique
Produire un document excelEn vous appuyant sur l’exemple donné dans la fiche ressource 2, déterminez les rubriques et les sous-rubriques qu’il vous semble indispensable de faire

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D'une certaine manière, quand vous recevez la liasse de documents et que vous la feuilletez avant toute autre opération, vous effectuez déjà un premier survol qui va inscrire dans votre mémoire les premiers éléments de forme : (volume du dossier, aspect des documents, polices de caractères). Ce geste, chacun le fait ; il est donc spontané, naturel. Il ne s'agit que de le poursuivre, en l'élaborant davantage.….

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