Developpement
Dès le premier jour de mon stage, le personnel du cabinet n'a pas hésité à me guider dans ma mission.
Considérant que le suivi des étapes de clôture des comptes est nécessaire, mon tuteur, Alain CABRIT m'avait confié dans l'ordre les tâches suivantes :
1) Classement des pièces justificatives 2) Passation des écritures comptables 3) Vérification des comptes (Vérification de mon tuteur) 4) Saisie des écritures comptables 5) Lettrage et Analyse des comptes
1ERE Partie : Préparation à la saisie
Pour la réalisation de cette partie, mes interlocuteurs m'ont fourni différents documents en guise de support : Un plan comptable propre à la société pour me permettre de procéder à la codification des factures et du grand livre de l'exercice comptable précédent afin de pouvoir consulter les écritures comptables par compte dans l'ordre chronologique ainsi que les soldes des comptes à la fin de période.
1) La classification des documents justificatifs
J'ai classé les documents d'une manière permettant de faciliter aux différents utilisateurs leur traitement, leur consultation et permettant de saisir les données figurant sur ces derniers. Ce classement des pièces qui formalisent les activités et les opérations au jour le jour d'une entreprise, se fait dans des classeurs appelés chrono, que j'ai classé par ordre chronologique selon la nature de la pièce.
Ainsi pour faciliter la tâche de passation des écritures comptables et aussi la recherche d'un document à chaque fois que j'en est besoin, le cabinet est tenus de classer les dossiers en sous dossiers homogènes : dossier achat, dossier vente, dossier banque, dossier caisse et dossier opérations diverses.
J'ai donc procédé à un reclassement des pièces justificatives selon leurs dates.
2) Passation des écritures comptables
La comptabilisation se fait d'une manière régulière, claire et simple. La comptabilité se fait dans les journaux qui s'établissent comme suit :
▪ Journal