GUIDE POUR L'ELABORATION
D'UN PLAN DE COMMUNICATION

D’UNE ASSOCIATION

Les associations ont des messages à transmettre à toute une diversité de publics. On peut vouloir, par exemple, tenir les populations cibles au courant des projets et des événements liés au développement, chercher à les convaincre à devenir partenaires de l'association. De même, on peut renseigner les décideurs sur les expériences qui sont menées auprès des bénéficiaires, sur les approches adoptées. On voudrait aussi échanger avec d'autres associations ou réseaux d'associations comme on pourrait essayer de se construire une identité et une notoriété.

De ce fait, le Plan de Communication se présente comme un programme qui indique la marche à suivre pour produire et diffuser les messages nécessaires à une action. Ce programme est d'ailleurs un élément de tout plan d'action stratégique.

Pour élaborer un Plan de Communication pour la première fois dans la vie d'une association, il faut passer par un certain nombre de phases. Les plans de communication et toutes les actions qui en découleront s'appuieront largement sur les informations et les données réunies lors du premier plan, ce qui aura pour effet de réduire le nombre de phases.

Le présent guide part du postulat que c'est le primo-plan de communication des associations du réseau Carrefour. Par conséquent, il évoquera toutes les phases d'élaboration. 1. Analyser la situation
Planifier exige plus que de l’expérience et des bonnes idées. Avant toute chose, il faut savoir de quoi on parle. Voilà pourquoi tout projet de communication devrait être précédé d’une analyse de la situation actuelle et passée. Un bon portrait permettra de dégager des pistes d’action efficaces, qui faciliteront grandement le travail subséquent.
On peut suivre une des alternatives suivantes :
• L'analyse sera partielle lorsque la situation impose d'agir sans tarder pour éviter à l'association la perte