En quoi la dématérialisation constitue- t-elle une évolution au niveau comptable et comment la mettre en place ?
La dématérialisation des documents constitue un véritable enjeu stratégique pour les entreprises qui doivent fournir rapidement de plus en plus d'informations financières à des partenaires toujours plus nombreux. Dans ce contexte, l'échange de documents électroniques présente bon nombre d'avantages, mais sa mise en place requiert une certaine conformité relative aux différentes lois. La dématérialisation consiste à supprimer tous les documents papier en les numérisant. Cette évolution permet de réaliser des économies de temps (transfert instantané des documents vers les tiers), et d’argent (réduction des coûts de fournitures, etc). De plus, l’archivage de documents numérisés assure une meilleure traçabilité, évite la détérioration des documents et permet une pluralité des supports de stockage. Malgré les nombreux avantages que présente la dématérialisation, elle comporte également certains inconvénients en particulier dans sa mise en place. En effet, afin que la procédure soit optimale, elle doit être implanté chez les différents tiers. Chose qui n'est pas forcément aisée dans les PME du au coût d'investissement en équipement. La perte de document, quantité de documents a stocker en constante augmentation, virus informatique, vols, destruction sont tout autant de risque que l'entreprise peux encourir en numérisant ses documents. Mais le problème essentiel de la dématérialisation réside dans la législation auxquels sont rattachés certains documents comptables. En effet, la numérisation de pièces comptables est soumis a certaines obligations légales (Horodatages, certificats signatures électroniques etc...) qui garantissent l'identité du signataire, l'intégrité du contenu et qui confèrent une valeur juridique au document.
Outre le fait que la dématérialisation comporte bon nombres de risques et qu'elle ne soit pas forcément accessible