Mise en place d’un système de gestion du Patrimoine

Objectif du projet

L’objectif du projet est de se doter d’une solution qui permet de trouver des réponses concrètes dans tous les domaines en relation avec le métier de la gestion patrimoniale.
• En terme d'organisation : une telle solution permettra à la DLP d’établir et faire respecter des procédures homogènes entre les différents services exploitants pour optimiser et rationaliser la gestion de l'espace.
• Sur le plan économique : la DLP se dotera d’éléments pour optimiser les charges d’entretien et mesurer les gains financiers, faciliter les contrôles réglementaires en automatisant leur programmation et en intégrant des processus d'alertes pour améliorer la gestion des cycles de vie des biens (mobilier de bureaux, stores, tableaux, extincteurs, éclairages, détecteurs, caméras de surveillance, climatiseurs etc..) et permettre la mise en oeuvre des actions préventives nécessaires.
• D'un point de vue fonctionnel : la DLP centralisera les informations dans un référentiel unique pour optimiser le cycle de vie des composants et fournir une meilleure qualité de services rendus et un meilleur suivi des demandes et de leur traitement.
• Les fonctions stratégiques utiliseront le système en disposant d'éléments nécessaires à la prise de décision - au travers d'analyses croisées et d’un suivi des actions entreprises restitués sous forme de reporting prédéfinis - et d'un support de communication en mode web auprès des utilisateurs du patrimoine bâti.

3) L’étendue du projet
Aujourd’hui nous avons besoin d’une solution SI qui permettra de toucher aux axes de développement suivants :
Gestion technique
Une telle solution permettra de créer le référentiel et de maîtriser la gestion technique et le suivi financier des bâtiments. Dans ce contexte d'exploitation, un tel système propose des réponses fonctionnelles pour :
La gestion de l'entretien
La gestion des contrats de moyens généraux
Le suivi