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Mireille Ducellier – avril 2004

PowerPoint est un logiciel de Présentation Assistée par Ordinateur. Il permet de préparer des présentations contenant du texte, des images, des effets visuels, du son. PowerPoint offre trois modes d’affichage principaux : le mode Normal, le mode Trieuse de diapositives et le mode Diaporama

Mode Normal
Le mode Normal, que vous utilisez pourécrire et concevoir vos présentations, est le principal mode de modification. Il comprend trois zones de travail : -à gauche, des onglets qui vous permettent de basculer entre le plan des diapositives (onglet Plan) et les diapositives affichées sous forme de miniatures (onglet Diapositives) ; -à droite, le volet des diapositives, dans lequel figure une vue agrandie de la diapositive en cours ; -enbas, le Volet Commentaires.

Onglet Plan : Ce mode vous permet d’afficher le texte de vos diapositives sous forme de plan, sans mise en forme ni dessin perturbant. Le mode Plan aide à organiser. Onglet Diapositive : Cet onglet affiche les diapositives de la présentation sous forme d' images miniatures. C’est un moyen simple et rapide de parcourir la présentation et de visualiser l' effet desmodifications apportées à votre conception. Vous pouvez également réorganiser, ajouter ou supprimer des diapositives.

Volet des diapositives : Lorsque la diapositive en cours est affichée dans cette zone, vous pouvez la modifier en ajoutant du texte, des images, des tableaux, des graphiques, des objets dessinés, des zones de texte, des films, des sons, des liens hypertexte. Volet Commentaires :Vous pouvez ajouter des commentaires sur le contenu de chaque diapositive. En les imprimant, vous pourrez vous y reporter lors de votre présentation.

Mode Trieuse de diapositives
Le mode Trieuse de diapositives affiche toutes les diapositives sous forme de miniatures. Le mode Trieuse de diapositives offre une vue d' ensemble de celles-ci. Elle vous permet de réorganiser, ajouter ou supprimerdes diapositives et de visualiser les effets de transition et d' animation.

Mode Diaporama
Le mode Diaporama occupe tout l' écran de l' ordinateur, comme une véritable présentation. Cet affichage plein écran vous permet de voir la présentation telle qu' apparaîtra à elle votre assistance. Vous pouvez visualiser l' aspect des éléments graphiques, des minutages, des films, des éléments animés etdes effets de transition du diaporama définitif.

Création de diapositives :
Pour réaliser des présentations rapidement, il existe un outil : l' assistant sommaire automatique. On le trouve dans la fenêtre Nouvelle présentation,

Il faut maintenant passer les étapes de création :

Il suffit de cliquer sur le bouton suivant pour exécuter les étapes : : Types de présentation

Enfonction du choix fait à cette étape, le plan, le nombre de diapos, les couleurs du diaporama seront définies. Style de présentation

Options de présentation :

Après la validation, en fonction du choix que vous avez fait dans la fenêtre type de présentation, le plan s' affiche à gauche de la fenêtre. On a choisi "Sujet d' ordre général" : le plan comporte 9 diapos. Chaque numéro correspond à unediapositive avec son contenu sous forme de liste à puces. On peut maintenant aisément modifier l’ordre des diapos en les déplaçant à l’aide de la souris. Pour insérer rapidement une diapo identique :-menu insertion, nouvelle diapositive ou clic droit, nouvelle diapositive. L’insertion se fera sous la diapo sélectionnée (-au clavier : ctrl+entrée après la dernière ligne) Pour insérer une ligne, ilsuffit de faire "entrée" à l' intérieur du paragraphe Attention si vous tapez sur la touche "entrée" après un nom de diapo, vous insérez une diapo au dessus de la diapo sélectionnée. Pour supprimer une diapo : bouton droit de la souris, supprimer la diapo, ou sélectionner la diapo et touche Suppr au clavier, ou menu Edition, supprimer la diapositive Le plan ainsi crée va servir pour faire une...
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