F5C1 participation au processus de recrutement
1) Rôle de l’Assistante dans le processus de recrutement
A- Liste de contrôle des missions recrutements
LISTE DE CONTROLE RECRUTEMENT
DOCUMENTS
ACTIONS
Réception de la demande de recrutement par le service demandeur
Formulaire DOCRHre01
Concevoir la fiche de poste
Formulaire DOCRHre02
Traduire les fonctions du poste en compétences et qualités
Formulaire DOCRHre03
Rédaction de l’offre
Choix du/des mode(s) de diffusion
Présélection des candidatures reçues
Convocation à l’entretient
Préparer l’entretient (planning et fiche d’entretien)
Tests éventuels
Evaluation des candidats
Choix du candidat
Convocation embauche
Intégration
B- Courriel
Monsieur,
L'étude de procédure du recrutement me permet de vous suggérer le plan cde travail suivant pour la sélection des quatre futurs assistants du service.
I-Préparation du recrutement
Trois documents sont à concevoir pour la recherche de candidat :
La fiche de poste
Le profil de poste
L’annonce
Je vous soumettrai ces documents pour validation.
II-Etude des candidatures
Une consultation de l’ensemble de l’équipe du service développement Produit nous permettra de d’arrêter nos souhaits. De plus il faudra concevoir la grille d’entretien qui sera construits sur les attentes de l’équipe, nous devrons ensuite informer la DRH des tests complémentaires à soumettre au candidat.
Je vous propose d’assurer la logistique de ces test une fois votre choix arrêté.
III--Choix et Intégration
Il faudra évaluer les différentes prestations des candidats pour choisir nos futurs collaborateurs, cette évaluation sera réalisé conjointement avec la DRH.
Pour l’intégration, je vous propose d’assurer l’accueil et la présentation de notre service au futur salarié.
Cordialement,
Mathieu BARTH
Assistant de direction
2) Identifier les compétences du poste
A- Proposez les modifications nécessaire à la