FORMATION SUR ACCESS
Ce logiciel permet de réaliser des bases de données, dont les informations sont liées, et sur lesquelles on peut poser des questions, réaliser des formulaires, et des états. CREER UNE BASE Démarrer Access
Microsoft Access.lnk

Attention, au démarrage d’Access, il faut indiquer sur quel répertoire la base doit s’enregistrer, ce n’est donc pas comme les autres logiciels ou l’on enregistre à la fin, l’enregistrement se fait au fur et à mesure du travail.

Fichier, nouvelle base Créer une base Sélectionnez, le répertoire Nommez la base « salariés », puis créer

salariés Voila la base à créer, et pour ce faire il faut créer la structure de la table, c'est-à-dire définir les têtes de colonnes et le type d’informations, texte, date numérique, taille, etc..

Bernard SOLA professeur d'économie et gestion au lycée Arthur RIMBAUD à ISTRES

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Sur l’onglet « table » Cliquez nouveau

Choisir mode création Puis OK

Et ensuite complétez : Nom des champs Type de données

Sélection du type

A chaque type de données il faut lui indiquer sa taille, c'està-dire le nombre de caractères et le format pour la date

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Une fois que vous avez fini, il faut lui indiquer la clé, qui va identifier sans ambiguïté le salarié Positionnez vous sur MATRICULE, et cliquez sur la clé du menu

Bernard SOLA professeur d'économie et gestion au lycée Arthur RIMBAUD à ISTRES

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Maintenant il faut remplir la table avec les informations sur les salariés Dans le menu : Fichier, enregistrer sous Saisissez le nom «salariés » à la place de table1

Vous revenez sur la page initiale d’ACCESS Tapez OUVRIR, ou double clic sur la table

Remplissez les champs, quelques lignes du tableau

Votre travail de création est fini.

REQUÊTES Poser des questions à la table Alors sur l’onglet Requête, puis NOUVEAU

Choisir en mode création Et OK

Bernard SOLA professeur d'économie et gestion au lycée Arthur RIMBAUD à ISTRES

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AJOUTER LA TABLE Cliquez sur