GESTION D’UNE CONFERENCE
1. Chaque année un certain nombre de chercheurs se réunissent et décident d'organiser des conférences scientifiques, souvent il s’agit de conférences internationales. 2. Le comité de programme d’une conférence est formé d'un à cinq organisateurs (des chercheurs ayant la responsabilité d'organiser la conférence) ainsi que de nombreux rapporteurs (ces derniers auront pour charge de lire les soumissions et d'élaborer un rapport pour chaque soumission). 3. Lors de la création d'une conférence, il est nécessaire de déterminer le titre de la conférence et la ville ainsi que le lieu (hôtel, centre de conférences) où elle se déroulera. Un calendrier précisant les dates importantes pour la conférence doit également être établi ainsi que le nombre minimal et maximal de participants. 4. Un "appel a soumission" est élaboré et diffusé internationalement. 5. Suite à l'appel à soumission n'importe quel chercheur peut faire une soumission, c'est à dire faire parvenir un document décrivant ses travaux scientifiques. 6. Plusieurs auteurs peuvent contribuer à une même soumission. Une soumission n'est pas prise en compte si elle arrive après la date limite de soumission (date fixée dans le calendrier lors de la création de la conférence). 7. Une fois que la date limite de soumission est passée, le comité d'organisation se réunit et décide de répartir l'ensemble des soumissions reçues (il peut y en avoir plusieurs centaines selon la taille des conférences) entre les différents rapporteurs. 8. La répartition se fait en fonction du thème de l'article et des spécialités de chaque chercheur devant évaluer une soumission de manière à ce que chaque article soit revu par des spécialistes du domaine. Afin d'avoir plusieurs avis indépendants, on associe à chaque article entre 1 et 4 rapporteurs (le nombre de rapporteurs par soumission dépend de la conférence mais est le même pour toutes les soumissions d'une même conférence). 9. Le document leur est envoyé. 10. Les