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Comme nous l’avons vu au chapitre 2, les changements de l’environnement ont des impacts importants au sein des organisations et ces facteurs externes influencent les milieux de travail. Il en va de même pour les facteurs internes de ces milieux de travail et cela demande des ajustements continuels à différents niveaux dont celle de gérer les prévisions des ressources humaines. La gestion prévisionnelle des ressources humaines se base sur la structure stratégique de l’entreprise. Et cette activité analyse, planifie, structure, prévoit et favorise l’adaptation des entreprises à leur environnement afin de demeurer flexible et d’assurer la disponibilité des ressources au bon moment.
La planification des ressources humaines est importante et tous les acteurs de la société ont des responsabilités en cette matière. Pour l’entreprise, elle permet de faire des choix éclairés (formation, mouvement de personnel,etc) et d’aider l’organisation à s’adapter aux changements (mobiliser les ressources autour d’un nombre restreint d’enjeux prioritaires). Elle est contributive à l’amélioration du service à la clientèle (compétences, équipe de direction). Elle évite les surplus et les pénuries de main-d’œuvre (démarche prévisionnelle) et favorise le développements des ressources humaines (promotion, mutation, formation, relève, etc).
Pour assurer une bonne gestion prévisionnelle, il faut prendre en considération l’offre de travail qui se définit comme étant les ressources humaines disponibles à l’intérieur ou à l’extérieur de l’entreprise.
Offre de travail interne et externe :
On distingue les dimensions quantitatives et qualitatives lorsqu’il est est question de l’offre de travail.
La dimension quantitative porte sur la disponibilité des ressources du point de vue du nombre de personnes. Quant à la dimension qualitative, elle porte sur le profil, les compétences, les aspirations, le