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Sommaire
Sommaire ........................................................................................................... 1
1.
Qu'est ce que la dématérialisation ? ............................................................. 5
2.
Pourquoi dématérialiser ? ........................................................................... 6
3.
Comment dématérialiser ? .......................................................................... 6
I.
Documents émis par le cabinet ....................................................................................................................... 6
¾ Courriers et documents bureautiques ....................................................... 6
¾ Création de documents dématérialisés modifiables. .................................... 7
¾ Création de documents dématérialisés non modifiables : il existe plusieurs solutions ..................................................................................................... 7 o Protection par un mot de passe des documents créés avec les outils bureautiques récents. ................................................................................ 7 o Convertir au format PDF le document créé ............................................. 8 o Autres applications ou outils bureautiques ne bénéficiant pas de l'option enregistrer sous PDF. ................................................................................ 9 o La signature électronique .................................................................. 11
¾ Emails (règles de message, accusés de lecture, accusés de réception) ....... 11 o Les règles de message. ..................................................................... 12 o Les accusés de lecture ou accusés de réception. ................................... 14
¾ FAX (serveurs de fax, fax par internet). .................................................. 16
II.
Dématérialiser les documents produits à l'extérieur ou reçus