La gestion des reunions

3341 mots 14 pages

EXPOSE DE MANAGEMENT N:23

Elaboré par : ❖ Basma MESBAH ❖ Hafsa CHAHOUAD ❖ Ibtissam DASSER

Supervisé par : Mr. Mssassi Said

Année Universitaire:2002-2003

SOMMAIRE:

Introduction

23.1. Differents types de réunions : 23.1.1. Réunion d’information 23.1.2. Réunion d’échange 23.1.3. Réunion de résolution de problème
23.2. Différentes formes de réunions : 23.2.1. Réunions directes 23.2.2. Réunions à distance
23.3. Préparation d’une réunion : 23.3.1. Préparation administrative 23.3.2. Préparation matérielle
23.4. Dispositions pratiques : 23.4.1. Durée de réunions 23.4.2. Disposition des salles 23.4.3. Supports visuels
23.5. Le système de communication : 23.5.1. Gestion préventive des interruptions et des imprévus 23.5.2. Les outils de communication 23.5.3. Nécessité d’une règle de jeu commun Conclusion

Expose de Management Gestion des réunions :

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Expose de Management Gestion des réunions:

23.1.DIFFERENTS TYPES DE REUNIONS: Il existe trois types de réunions:

23.1.1.REUNION D’INFORMATION
Son objectif est de faire passer des informations structurées, faire connaitre, expliquer une décision, un choix, un objectif... Son style est derictif, l’organisateur de la réunion expose . Les autres sont passifs, ils n’interviennent que pour demander des renseignements complementaires. La taille de groupe:environ 20/30 personnes.

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CHAPITRE I 1) Le management : est à la fois un concept, un métier, une discipline et une idéologie. Le système managérial: Une philosophie, une approche de gestion des organisations.….

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Sujet bts gsi 2011
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Sommaire L’organisation et la planification d’une réunion 1 I. Les types de réunion 1 II. Choisir le type de réunion adapté 4 III. Prévenir les participants 5 Séminaire de 3 jours à Paris 5 Entretien avec le comptable, le responsable pour faire le point sur certains dysfonctionnements 5 Réunion pour le suivi d’un projet 5 Bilan, le lundi matin, avec les commerciaux 5 Le Directeur souhaite s’entretenir avec vous en vue du réaménagement de votre espace de travail 5 M. Dupont veut rencontrer le Directeur pour faire le point sur les ventes 5 Le Directeur veut réunir le personnel pour présenter de nouvelles modalités. 5 IV.….

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Les bénéfices personnels de la réunion : cela permet de partager, confronter, échanger Développer un aspect critique, envisager un autre angle Développer son aspect collaboratif et d’appartenance Améliorer sa capacité d’organisation Développer les habiletés sociales….

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Management des connaiossance
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La démarche du KM s’inscrit dans la concrétisation de ces tendances en les faisant tendre vers des objectifs tels que l’acquisition des savoirs existants, la création des savoirs nouveaux, le développement des ressources humaines, ainsi que leur capacité d’assimilation et d’utilisation des connaissances. Il s’agit donc de constituer une mémoire d’entreprise... En effet, il s’agit de capitaliser les savoirs et savoir-faire, constituer une mémoire d’entreprise, développer les nouvelles technologies afin de favoriser le flux et les échanges dans et en dehors de l’entreprise. La connaissance est un enjeu économique majeur de demain. Créer, capitaliser et partager son capital….

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1-Le management = gestion C’est d’ailleurs la traduction littérale de l’anglais vers le français. Le terme « gestion » sous-entend une analyse économique de la performance de l’entreprise. L’entreprise est conçue comme la propriété d’un actionnaire qui cherche à rentabiliser son investissement. L’actionnaire confie aux dirigeants cette mission à des dirigeants. En fin d’année, on mesure la richesse crée (le bénéfice).….

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Bombardier
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Forme juridique : Son statut juridique est une société anonyme. * Nationalité : Son siège social se trouve a Evry (France) * Ressources de l’organisation : - Ressources humaine : 145 000 employés répartis dans 100 pays sur les 5 continents Accor compte près de 4100 hôtels et. Sa capacité totale en nombre de chambre est de 478 975 chambres….

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Acrc missions vente
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La réunion se déroulant le midi, des fonds ont été débloqués afin que je puisse offrir déjeuner et mettre ainsi à l’aise les personnes qui y assistaient. E) L’animation de la réunion : la réunion a durée 1h30 car il était très difficile de garder les personnes concernées plus longtemps (ouverture des agences l’oblige). J’ai annoncé les objectifs de la réunion, présenté les différents points que nous allions voir et ouvert les débats afin de trouver les solutions les plus appropriées aux différents problèmes consta-tés lors du dépouillage des questionnaires. Résultat : Nous avons trouvé différentes façons de répondre aux exigences des clients que nous avons ensuite mises en pratiques.….

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Pratiques de l’educations populaires dans les associations
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Cette réunion est la quatrième. Nous avons pu constater progressivement que le pari de réaliser l’engagement était impossible. En effet nous avons relevé à la deuxième réunion qu’il fallait : • Rechercher de la documentation sur l’Ep • Essayer de retrouver les archives des ateliers grille d’analyse du travail de proximité qui contiennent des analyses des pratiques d’associations faites par les participants. • Classer les pratiques selon la grille de Bengoa.….

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DEVOIR DE COMMUNICATION D’ENTREPRISE : LES PRINCIPES DE LA REUNION EN ENTREPRISE INTRODUCTION Les réunions sont un moyen de partager, au sein d’un groupe de personnes, un même niveau de connaissance sur un sujet ou un problème et de prendre des décisions collectivement. Les réunions servent à communiquer, informer, décider, mettre en scène le pouvoir. Elles doivent être les plus courtes possible et menées dans un souci d’efficacité, afin notamment de déboucher sur des actions concrètes. La réunion peut se faire de visu, en «conf call», par «visio».….

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BAC PROFESSIONNEL ACCUEIL RELATION CLIENTS ET USAGERS – SESSION 2013 CENTRE DE FORMATION GRETA - SAINT-RAPHAEL - Assistante d’agence un métier lié à l’accueil PRESENTATION D’UNE ETUDE A CARACTERE PROFESSIONNEL JULIE GIRAUDO SOMMAIRE I. INTRODUCTION II. LES ANNEXES III. LE PROFIL ET LES COMPETENCES REQUISES IV.….

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GESTION DES RESSOURCES HUMAINES Innocent : gérer les recrutements d’une filiale en contexte interculturel 1. Les éléments qui contribuent à diffuser la culture du groupe Innocent auprès des salariés sont déployés par le service des ressources humaines (« People and Environment Team ») de façon à intégrer les salariés. Ceux -ci sont fortement « acculturés » à l’esprit Innocent grâce à une semaine dite d’induction. Ceci a pour but de faire découvrir à tous les salariés qu’ils soient issus de la maison –mère ou d’une filiale chacun des services du siège via des rencontres avec les responsables.….

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Généralement lors de cette réunion, la présentation de ce document est souvent annexée avec un plan d’action. 5 – Elle doit élaborer un plan d’action, elle doit organiser des réunions avec les autres départements, afin de s’assurer que les mesures décrites dans cedit plan d’action ne viendront pas interférer avec les lignes directrices des autres départements. 6 – Réunion du comité des finances. Ce comité décide du nouveau taux d’intérêt et des nouvelles stratégies de la banque. Pour Béatrice Duval, sachant pertinemment que son service est concerné par les décisions prises lors de cette réunion du comité, elle participe donc à cette réunion, afin d’y présenter elle-même les rapports et les plans d’action et pour connaître les décisions….

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5 - Cloture de la réunion, liste des décisions prises (synthèse). 4 - Organisation de la réunion (étapes et aspects matériels). - Il importe de prévenir les équipes afin de s'assurer de leur disponibilité, choisir le vecteur le mieux adapté (mail par exemple ici). On leur communique l'ordre du jour afin qu'ils préparent leurs interventions, et rendre ainsi la réunion efficace. La durée est un point important à définir et à communiquer.….

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SOMMAIRE INTRODUCTION PARTIE I LA PREVENTION: AGIR EN AMONT DES DIFFICULTES Chapitre I. Une procédure d’anticipation : agir avant l’état de cessation des paiements. 13 Section 1. Prévenir c’est rendre plus accessible la procédure collective. 14 § 1. L’état de cessation des paiements cesse d’être le critère prépondérant d’ouverture de la procédure collective.….

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SEMAINE #1 (LECTURE P.7 A 26) MANAGEMENT 1 activité / 1 série d’activités qui, à l’aide de différents moyens (financiers, humains, matériels, etc.) génère une production de biens ou de service économiquement et socialement utiles, et si, possible pour l’entreprise à but lucratif, rentables. CONCEPT (Représentation mentale abstraite) MÉTIER (Travail qui requiert la maitrise de techniques spécialisées)….

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