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Le classement

7028 mots 29 pages
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Support pédagogique

« CLASSER SIMPLE UTILE EFFICACE »

SOMMAIRE

1. Le traitement des documents 4 1.1 Enjeux du classement 4 1.2 Types de documents 5
2. Méthodes de classement 6 2.1 Identifier les différentes méthodes de classement 6 2.2 L’apport de la bureautique 7 2.3 L’apport de la norme AFNOR 8 2.4 Comment trier les informations à classer ? 13 2.5 La mise à jour 14
3-Le classement efficace pour l’équipe : choisir une méthode simple et évolutive 15 3.1 Approche méthodologique : 9 étapes pour refondre son classement : 15 3.2 Bilan et perspectives de la mise en place d’un classement au profit de l’équipe 16 3.3 Les tâches du responsable de classement 16
4-L'archivage 17
4.1 Pourquoi archiver? 17
4.2 Comment archiver? 17

Fiches méthodologiques pour élaborer un plan de classement 20
Fiche méthodologique 1 21
Fiche méthodologique 2 22
Fiche méthodologique 3 24
Fiche méthodologique 4 – Glossaire - 26
Quizz 28
Bibliographie 30

Les techniques de classement efficace pour l’équipe

Objectifs • Optimiser la gestion de l'information de son service au regard des besoins de l’équipe ;

• Identifier son mode de classement actuel ;

• Maîtriser et adapter les techniques, les méthodes et les modes de classement à une situation déterminée, aux documents à classer, aux outils bureautiques actuels ;

• Mieux connaître les différentes phases de la chaîne documentaire,

• Analyser les documents et saisir l'information essentielle,

• Elaborer un plan de classement clair et accessible à tous les membres de l’équipe.

Programme de la journée :

- Point sur les « auto diagnostic » (travail préparatoire

- Enjeux du classement et du traitement des informations

- Questionnement (Que classer ? Pourquoi classer ? Comment classer ? Quand classer ?)

- Méthodes de classement :

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