VOTRE RÔLE EN TANT QUE TRÉSORIER DE VOTRE ORGANISME

Bonjour !

Bienvenue à l’atelier :

« Votre rôle en tant que trésorier de votre organisme »
Cet atelier a pour but de vous familiariser avec divers éléments de base liés au rôle de trésorier. Cet atelier, qui favorise le développement de groupes bénévoles, vous est offert afin de renforcer les habiletés de bénévolat au sein de votre organisme ou de votre groupe. Nous vous offrons cet appui afin d’ajouter quelques éléments à vos connaissances déjà acquises. Nous vous encourageons à poser des questions à n’importe quel moment durant l’atelier. Nous espérons que cet atelier vous servira de guide et que vous pourrez l’utiliser, dans l’avenir, en tant que référence dans votre organisme.

Bonne lecture !

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Les organismes sans but lucratif sont mis sur pied dans un ou plusieurs buts précis. Comme les sommes dont ils disposent sont des ressources importantes pour la réalisation de leurs objectifs, il leur faut un bon système de comptabilité afin de contrôler les mouvements de fonds.

Le trésorier

Tout organisme devrait élire ou nommer un trésorier chargé d'effectuer toutes les opérations financières, de les inscrire dans un livre et de préparer les états financiers. Dans les organismes d'envergure, le trésorier peut déléguer l'une ou plusieurs de ces tâches à un comité des finances.

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Les outils de travail

Parmi les outils dont le trésorier a besoin pour bien faire son travail, il y a les livres-journaux, les mesures de contrôle et les états financiers. On conserve normalement tous les documents financiers ensemble dans un dossier distinct pendant au moins six ans suivant la fin de l'année d'imposition, après quoi la plupart d'entre eux peuvent être détruits.

Il y a toutefois des documents qu'il ne faut jamais détruire. Ce sont : ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ les procès-verbaux du groupe; le registre des actionnaires; les journaux généraux; les journaux auxiliaires; toutes conventions ou tous contrats