Outils analyse organisation

922 mots 4 pages

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ORGANISATION DES ACTIVITES ADMINISTRATIVES

OUTILS D’ANALYSE DES TACHES * Tableau répartition tâches :
DEFINITION : Permet d’effectuer un rééquilibrage des tâches entre plusieurs postes de travail.
MARCHE A SUIVRE : Il faut établir la liste des tâches et la liste des personnes intervenant dans le processus ou dans le service à partir de fiches analyses.
EXEMPLE : Activités et taches | MOULOUD | LEILA | MICHELE | Charge d’activité | 1 Organisation | 10 | | 30 | | 2 Animation | 12 | 10 | 25 | | Total | 22 | 10 | 55 | 87 | 3 Montage dossier | | | 50 | | 4 Prospection | | | 30 | | Total | | | 80 | | Charge de travail | | | 135 h | | Charge nette (coef. 15%) | | | 155.25(135+135x15/100) | | Temps de travail | | | 151.67(nb jour réel x tps de travail réel) | | Taux d’engagement (*) | | | 102 %(Charge nette/tps de travail) | |

(*)Taux d’engagement : Charge nette/Temps de travail Réel (un poste est considéré comme saturé à partir d’un taux de 95%

* Matrice d’Eisenhower :
DEFINITION : La matrice Eisenhower est un outil de classification méthodique des priorités et d’appréciation des urgences, permettant la gestion et la régulation des activités ainsi que la préparation de la délégation.
MARCHE A SUIVRE :
· Recenser l'ensemble des tâches à accomplir
· Identifier les collaborateurs ou sous-traitants
· Identifier le temps disponible (par jour, par semaine…)
· Recenser les tâches et engagements fixes
Construction de la matrice
· Représenter une matrice à quatre éléments (2 lignes / 2 colonnes) suivant les deux axes :
Axe horizontal : degré d’importance des tâches
Axe vertical : degré d’urgence des tâches La matrice comprend les quatre zones suivantes :
Zone A : Tâches à exécuter immédiatement et soi-même
Zone B : Tâches pour lesquelles il est possible d’attendre ou de déléguer

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Moiiiii
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Le taux annuel correspondant, arrondi à 0,1 %, est : a. 10,8 % b. 12,1 % c. 11,4 % III. Le tableau ci dessous donne les résultats d’un groupe de candidats à un examen en fonction de l’étude de leur première langue vivante. | |Anglais |Allemand |Russe | |Admis |117 |68 |33 | |refusé |16 |9 |7 |….

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Le rire
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Avec un effectif de 8 personnes, l’agence gère 4 300 clients dont 300 clients professionnels. Vous êtes chargé(e) de traiter les dossiers suivants. Dossier 1 : Recrutement interne et intégration d’un collaborateur Dossier 2 : Analyse des performances pour le Livret A Dossier 3 : Gestion de projets NB : bien qu’inspirées d’un cas réel, pour des raisons de confidentialité et de simplification, les données chiffrées et les mises en situation sont fictives.….

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RAPPORT DE STAGE EVOBI EVO
533 mots | 3 pages

Tâches effectuées : Durant mon stage chez l’entreprise SIBI EVO mon encadrant MR Fouzi m’a affecté trois tâches principales. Alors pour la première tâche durant les 10 premiers jours on m'a donné de saisir des opérations de charges de l'année 2020. J'étais censée analyser des bons de livraison, bons de paiement et les comparer avec les factures aussi que les chèques scannés pour vérifier les montants et après passer les écritures convenables sur le logiciel Ciel Compta. ****************Pour la deuxième tâche, je vérifiais l’équilibre de certains comptes clients. C’était la plus facile tâche qu’on m’ait accordé durant mon stage puisque tout ce que je faisais était un lettrage des comptes clients.….

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Biographie
1302 mots | 6 pages

JACQUES TATI [pic] Deux temps trois mouvements Introduction : Ceci est un travail personnel sur la vie et l'œuvre de Jacques Tati, réalisé à partir de ses différents films, de l'exposition "deux temps trois mouvements" vu avec la classe, et de recherches personnels. Il à pour but d'analyser l'œuvre du cinéaste, tout cela en ayant une pensée objective aussi bien sur les thèmes abordés, que sur la réalisation. Jacques Tatischeff, naît le 09 octobre 1908 à Le Pecq (Yvelines, France), dans une famille bourgeoise. Après des études peu brillantes au lycée de Saint-Germain-en-Laye, qu’il quitte à l’âge de 16ans, il prépare le concours des Arts et Métiers tout en travaillant comme apprenti encadreur dans l’entreprise familiale.….

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Analyse de la conccureces institus
473 mots | 2 pages

ETUDE DE LA CONCCURENCE A]. Situation: -En Seine Saint Denis on recense au total 235 instituts d‘esthétique , dont: 13 sur la commune de Aulnay sous bois. -Sur les communes environnantes on compte: 7 instituts d‘esthétique sur la commune de Sevran 6 instituts d‘esthétique sur la commune de Villepinte 9 instituts d‘esthétique sur la commune de Tremblay.….

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Diagnostic financier de l'epi d'or
1261 mots | 6 pages

Les taches effectuées et les acquis du stage : 0. Les taches effectuées Durant la période de mon stage, j'ai assisté à une expérience enrichissante en termes d’acquisition de nouveaux concepts ainsi que la consolidation de mes acquis en comptabilité, finance et gestion. En effet ce stage m’a permis la mise en pratique de mes connaissances théoriques ainsi que l’assistance a des taches quotidiennes : 1. Les taches pratiques :1.….

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Béatrice duval
1359 mots | 6 pages

Tâche: Recherche de fonds supplémentaires pour les formations dans les succursales. Rôle: Rôle de répartiteur des ressources 11. Tâche: Envoie de communiqué dans le réseau sous forme de note de service. Rôle: Rôle de diffuseur 12. Tâche: Réalisation du journal destiné aux clients.….

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Niquetamere
561 mots | 3 pages

A / Les règles de fonctionnement La division des tâches : Il faut faire un inventaire des tâches à exécuter afin de les répartir. La division des tâches permet la spécialisation des individus ce qui améliore la performance de l’organisation. La prise de décision et le système d’autorité.….

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RappStageP2
448 mots | 2 pages

LE RAPPORT D'ACTIVITÉ 1 La préparation du rapport 1. La recherche de la documentation Elle est indispensable à la constitution du rapport. Elle doit être recueillie sur le lieu du stage, avec l'autorisation du tuteur ou des responsables de l'entreprise, car certains documents peuvent être considérés comme confidentiels. 2.….

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Revision éco
347 mots | 2 pages

Elle permet d’avoir une activité, de communiquer, d’être utile, de faire usage de leur capacité intellectuelle ou physique. 2. Organigramme : La structure de l’entreprise regroupe l’ensemble des tâches à réaliser en fonction de l’activité. Les taches sont regroupés par fonction comme commerciale, technique … Elles sont relies entre elles et placées sous contrôle.….

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Rapport de stage métier de serveur
396 mots | 2 pages

III. ORGANISATION DE L’ENTREPRISE (Organigramme hiérarchique) IV. ENSEMBLE DES TÂCHES EFFECTUÉES Pendant ma période de stage j’ai eu l’occasion d’effectuer différentes tâches ; certaines en présence de mon tuteur et d'autres de manière autonome : – Effectuer le nettoyage et l'entretien du bar et de salle de restauration ; –….

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Le domaine des occupations
5174 mots | 21 pages

C'est aussi une partie ou une étape d'une activité. Il faut diviser l'activité du patient en différentes tâches à accomplir. On parle donc de quelque chose de concret, qu'on va expliquer au patient de sorte à le mettre dans les meilleures conditions possible pour qu'il réussisse la totalité de l'activité. L'activité : C'est l'ensemble des tâches que l'on fait réellement pour la réussir.….

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Dossier acrc decathlon mission
320 mots | 2 pages

Analyser les tâche a réaliser pour la journée. Les classer par importance et des plus urgentes à la moins urgente. Analyser le travail que peuvent faire les stagiaire et répartir tâches par tâches en donnant des objectifs de temps et de qualité pour les stagiaires. Participer à la réalisation des tâches. Effectuer un suivi après chaque retour de tâche des stagiaire et apporter des correction si nécessaire.….

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chap3 et 4 f3
394 mots | 2 pages

Tâches à accomplir 1) Contacter au plus tôt Mme Estrade et M. Menzel pour les informer de l’absence de M. Kosvo. 2) Leur annoncer que la charge de la rédaction du compte rendu repose désormais sur eux, en collaboration avec l’assistant(e). 3) Les informer de la deadline pour la fin de cette tâche : mercredi 14 h. 4) Leur indiquer les ressources disponibles pour mener la tâche à bien (par exemple, le classeur jaune contenant les divers rapports par secteurs d’activité). Pour préparer le travail, il serait judicieux, de la part de l’assistant(e), de communiquer au plus tôt ces pièces aux deux cadres.….

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Management gagnant/gagnant
1136 mots | 5 pages

Nous avons élaboré une matrice selon deux systèmes d'axes : 1) l'axe horizontal porte la valorisation par le gain et par l'image-de-soi; 2) l'axe vertical porte la motivation par la sécurité et par le succès. A partir de ces deux axes, et un peu à l'image du code génétique, nous construisons une matrice à 4 bases ou quadrants qui va nous permettre de déterminer les quatre modes de comportement et de management. Chacun des 4 secteurs est divisé en trois sous-secteurs que sont les secteurs dominant, exalté et rejeté. Théoriquement, il existe 81 combinaisons possibles mais dans la pratique on rencontre principalement une douzaine de combinaisons.….

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