Projet de choix informatique

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  • Publié le : 12 janvier 2010
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PROPOSITIONS DE CHOIX INFORMATIQUES POUR LE GROUPE

A / GESTION COMMUNE DU MATERIEL INFORMATIQUE

COMPOSITION :

➢ le parc de PC
➢ le parc de serveurs
➢ le réseau physique
➢ la gestion des sauvegardes

IMPERATIFS :

Une qualité et une rapidité d’intervention optimale
En effet, la qualité et laperformance de l’outil informatique sont totalement indispensables au bon fonctionnement des quatre organismes. Toute panne peut engendrer des coûts et des dysfonctionnements préjudiciables.

Du matériel performant, évolutif et moderne
L’obsolescence est très rapide en matière de matériel informatique. La possibilité pour les quatre structures à utiliser les techniques les plus modernes est un gage deperformance et d’adaptabilité.

Une sécurité de maintenance et de sauvegardes absolue
Toute perte de donnée et tout matériel mal maintenu peuvent engendrer des risques graves. Les sauvegardes doivent être régulières, multiples, vérifiées et sécurisées ; le matériel régulièrement entretenu et vérifié. Les maintenances doivent toujours être actives.

Des coûts inférieurs à ceux pratiquésprécédemment
Il est évident que l’importance du parc favorise les négociations, mais la qualité du matériel et de la sécurité informatique doivent rester prioritaire.

Les quatre organismes doivent rester maîtres de leurs choix d’investissement
A chaque entité ses règles de fonctionnement, ses logiciels et ses procédures. Un matériel sera utile à l’un et pas à l’autre, aura une durée de vie plus oumoins longue ou sera plus ou moins approprié. Chaque organisme doit pouvoir rester décisionnaire.

Le respect des salariés
Les salariés sollicitent souvent les services informatiques pour des interventions mineures par peur de mal faire. La hot line doit veiller à faire preuve de calme, de diplomatie et de pédagogie.

Charte d’utilisation
Tous les salariés doivent être sensibilisés àl’importance de la bonne utilisation de l’outil informatique.
Chacun doit signer une charte d’utilisation et disposer de toutes les formations nécessaires.
AVANTAGES D’UNE MISE EN COMMUN :

( Une standardisation plus facile
( Des négociations de prix favorisées
( Une hot line unique

INCONVENIENTS D’UNE MISE EN COMMUN :

(Aucun si les impératifs sont respectés

PROPOSITION 

Toute la partie matérielle informatique pourrait être centralisée au sein d’un même service :

Le responsable du service aurait pour mission d’assurer les sept impératifs suivants :

. Qualité et rapidité d’intervention optimale
. Modernité et performance du matériel
. Sécurisation absolue
. Négociation auprès des fournisseurspour réduire les coûts
. Respect des choix propres à chaque structure et aide à la décision
. Respect et formation des salariés
. Elaboration de la charte informatique et formation des salariés à l’utilisation du
matériel

Une salle informatique commune pourrait abriter tous les serveurs, onduleurs, armoires et autres matériels dédiés :

Permettant ainsi une meilleure facilitéd’intervention notamment sur les sauvegardes et la maintenance des serveurs.

Une hot line pourrait centraliser l’ensemble des demandes de dépannage matériel.

Disponible à tous moments d’ouverture, efficace et sympathique.

B/ UTILISATION COMMUNE DU LOGICIEL LOTUS NOTES

Environnement de collaboration intégré, LOTUS NOTES, développé par IBM , combine des fonctions professionnelles demessagerie, de gestion d'agendas et de planification à une plateforme dédiée aux applications de collaboration.
Plusieurs sociétés proposent des logiciels de travail collaboratif, dont le plus connu est Microsoft Exchange. Mais des versions Open Source très sérieuses sont également sur le marché comme Open-Xchange server de NETLINE, ZIMBRA, KOLAB ou encore OBM GROUPWARE.

COMPOSITION :

On...
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