Projet de communication

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  • Publié le : 8 juin 2011
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1er travail : « cahier des charges »
L’entreprise DEPRIEUX, PME spécialisée dans la distribution d’EPI (Equipement de la protection individuelle) est composée de 10 salariés. Equipe soudée qui s’apprécie et aime travailler ensemble. L’entreprise est basé sur un marché concurrentiel, tant au niveau local que national. Elle fête aujourd’hui ses 20 ans.
L’objectif de ce projet sera donc derenforcer la cohésion du groupe. Celle-ci apportera un avantage considérable face à la concurrence.
Les modalités d’exécution portent sur :
- Début du projet vers le 1er Septembre
- Propositions soit week end à Paris du samedi soir au lundi matin
- Sélections des restaurants, hôtels, spectacles
- Voir la disponibilité des conjoints, envisager questionnaire pour connaître les disponibilités.
-Réponse projet, réponse souhaité 3 mois avant.
- Date du projet en décembre du samedi 18h au lundi 18h.
- Budget du projet : de 10 000 à 15 000 € pour 2 nuits et 4 repas.
Périmètres projet :
Mis en avant des ressources internes.
Nombre de personnes concernées : 22 personnes composés du directeur et de sa femme ainsi que des 10 salariés et de leurs conjoints.
Cible principal : Les salariés
Ciblesecondaire : Les conjoints
Eléments à prendre en compte : créer un questionnaire afin de connaître les disponibilités des conjoints.
Pour la réalisation du projet, nous avons besoin de ressources interne soit des informations sur les employés. Ont-ils des enfants ? Quels sont le jour de congé de leur conjoint ? …

2ème travail : « programmation du projet »
A) Listes des tâches
Début du projeten septembre.
Liste des tâches :
- Sélectionner un hôtel
- Sélectionner des restaurants
- Sélectionner des spectacles
- Connaître les disponibilités des salariés et de leurs conjoints
- Recueillir noms et adresses
- Fixer l’heure et la date
- Création d’une lettre/ Carton d’invitation
- Réservation hôtel
- Réservation restaurants
- Réservation spectacles
- Déterminer le budget pourchaque tâche
- Envois des invitations
- Relance des salariés s’il n’y a pas de réponse
Détermination prévisionnel du budget :
- Budget principal de 10 000 € à 15 000€
- Hôtellerie : 11 chambres x 200€ = 2 200€
- Restauration : 22 personnes x 50 € x 4 repas = 4 400€
- Achat place de train
Ressource :
- La sélection de l’hôtel, restaurants et spectacles se fait avec une ressource externe àl’entreprise. Utilisation d’Internet avec les pages jaunes ou des sites spécialisés qui classent les meilleurs hôtels, restaurants et spectacles.
- Pour connaître les disponibilités des salariés et de leurs conjoints. Ressource interne avec l’envoi de mail.
- Recueillir noms et adresses : ressource interne. Envois de mail
- Fixer l’heure et la date : ressource interne à déterminer avec l’ensembledes salariés et le directeur
- Création d’une lettre/ Carton d’invitation : Interne. Création par les chargés de communication.
- Les réservations : Les réservations seront faites par téléphone
- Déterminer le budget pour chaque tâche : ressource interne
- Envois des invitations : ressource externe
- Relance des salariés s’il n’y a pas de réponse : ressource interne

B) Rétro planningPériodes Tâches à accomplir Durée tâches Ressources Résultat
Sept 2009 Sélection de l’hôtel, restaurants et spectacles 5 jours
Du 1 sep au 4 sep Externes. Internet
Personnel utilisé : la secrétaire.
Sept 2009 Connaître la disponibilité des salariés et de leur conjoint
Recueillir noms et adresses 3 jours
7 sept au 9 sept Interne : Envois de mail sous forme de questionnaire
Sept 2009Préparation d’un débriefing pour fixer l’heure et la date du projet ½ journée Interne : réunion personnel
Sept 2009 Création d’un carton d’invitation 3 jours
14 sept au 16 sept Externe : Chargé de communication avec un graphiste et un imprimeur
Sept 2009 Réservations de l’hôtel, restaurants et spectacles 1 journée
17 sept Interne : coup de téléphone passé de l’entreprise
Sept 2009 Envois...
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