Rapport de stage

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  • Publié le : 31 mai 2011
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1. La politique de formation de l’entreprise
A partir des orientations stratégiques de l’entreprise, définie par la Direction, le responsable formation fixe les principes qui vont guider les choix en matière de formation. La politique formation présente donc :
• les objectifs que l’entreprise veut atteindre par le biais de la formation
• les modalités d’organisation : pédagogie,calendrier, planification…
• les responsabilités des différents acteurs impliqués
• les conditions de réussite et d’évaluation
• le budget.
2. Collecter et analyser des besoins de formation
Les besoins individuels et collectifs de formation s’identifient à partir de l’écart entre les compétences requises et les compétences déjà disponibles dans l’entreprise.
Il existe différentesméthodes d’analyse des besoins (questionnaires, entretiens, matrices…) à combiner et adapter suivant les contextes.
Pour réussir cette analyse, il faut : *
• faire porter sa réflexion en amont des évolutions techniques, organisationnelles, politiques de l’entreprise
• distinguer envie et besoin de formation
• impliquer les différents acteurs concernés : direction, direction desressources humaines, responsables de service ou de projets, salariés et partenaires sociaux.
Une fois les besoins collectés, le responsable de formation arbitre et retient les actions correspondant aux priorités de l’entreprise définit dans sa politique de formation.
3. Elaborer le plan de formation
Les trois catégories du plan de formation
Le responsable de formation doit remettre au Comitéd’entreprise un document précisant la catégorie des actions de formation :
• objectif 1 : actions d’adaptation au poste de travail
• objectif 2 : actions liées à l’évolution des emplois et au maintien dans l’emploi
• objectif 3 : actions de développement des compétences.
C’est dans l’une de ces trois catégories que devaient être classées, selon leurs finalités, les actions retenues parl’employeur dans le plan de formation. Jusqu’à présent, à chaque catégorie correspondait un régime juridique spécifique au regard du temps de travail et de la rémunération versée au salarié pendant la formation.
La nouvelle loi, tout en maintenant les trois objectifs des actions de formation possibles dans le plan, prévoit :
• d’une part, que le document transmis aux membres du Comitéd’Entreprise regroupe dans une même catégorie d’actions les objectifs 1 et 2
• d’autre part, que les actions des objectifs 1 et 2 relèvent du même régime juridique lorsque la formation se déroule au-delà de la durée du temps de travail : versement de l’allocation formation
4. Objectifs de formation et nature de l’action
Les objectifs de formation décrivent les résultats attendus de la formation, ets’expriment en termes de compétences à acquérir, à améliorer ou à entretenir.
Le responsable formation choisit le type d’action adéquat pour atteindre l’objectif : actions en interne, en externe, intra-entreprise ou inter-entreprises, actions d’accompagnement, de tutorat... Il lance des appels d’offre et traite ensuite les réponses.
5. Chiffrer le plan
Le budget prévisionnel comporte :
• lescoûts de la formation, notamment ceux correspondant au Dif.
• le coût estimé des salaires des stagiaires
• les versements fiscalisés obligatoires
• les frais de déplacements et d’hébergement induits
• le coût des équipements dédiés à la formation.
Certaines actions peuvent être financées par divers moyens, notamment sur la mutualisation des fonds collectées au titre de laformation.
6. Réaliser et suivre le plan de formation
Le responsable formation organise les actions de formation retenues. Il assure la gestion administrative du plan : déclarations légales, demandes de prise en charge par l’OPCA, conventions de stage avec les organismes…
Le responsable formation pilote les tableaux de bord et leurs indicateurs pour contrôler à tout moment où en sont...
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