SAISSAC
Assistante Manager

Monsieur Genest Directeur

Blois, le 27 mars 2014

Rapport d’étude

Objet : Résultat de l’étude sur l’optimisation des achats de fournitures de bureau et propositions argumentées
Pièces jointes : Tableau d’évolution du coût annuel des fournitures de bureau, grille multicritère, tableau croisé dynamique, coût global des fournitures de bureau

Monsieur,

Suite à l’augmentation considérable des dépenses en fournitures de bureau il est nécessaire de gérer ces achats et de ne plus passer des commandes en fonction de la demande et de manière instantanée.
Pour cela, j’ai réalisé un diagnostic opérationnel et trouver quelques solutions.

I. Diagnostic opérationnel

Le problème auquel l’entreprise doit apporter une solution est le suivant : les fournitures de représentent un poste de dépense considérable du fait que les commandes sont passées de manière instantanée sans réelle gestion des achats.
Ce problème est important et non urgent, mais il doit être réglé puisqu’il présente différents enjeux :
Financiers : une réelle gestion des achats permettrait de réduire les dépenses
Organisationnels : la création d’un poste d’assistant(e) spécialisé(e) dans les achats

Depuis 3 ans, les dépenses de fournitures de bureau ont augmenté chaque année :

Les dépenses en fournitures de bureau sont passées de 8900€ à 10765,44€ en 3 ans. Elles ont augmenté de 12% entre l’année N-2 et l’année N-1.

Afin de régler ce problème, j’ai étudié l’organisation des achats de façon à regrouper les commandes et à obtenir un service de qualité à meilleur coût.

II. Proposition de solutions

Tout d’abord j’ai étudié les différents services et prix des fournisseurs avec lesquels travaille l’entreprise.
J’ai évalué chaque fournisseur à l’aide d’une grille multicritère (voir annexe) selon différents critères classés dans 3 catégories : très important, assez important et peu