Control de coherence

* http://www.cfo-news.com/La-cloture-annuelle-des-comptes-Comment-bien-la-preparer_a1549.html

La clôture annuelle des comptes : Comment bien la préparer… ?
Le secret de la réussite, c’est la préparation… C’est vrai aussi avec la clôture annuelle des comptes qui constitue un événement majeur pour l’entreprise.

La clôture annuelle des comptes ne se résume pas à produire un bilan et un compte de résultat pour les services des impôts, le greffe et un banquier.
C'est au contraire un ensemble, beaucoup plus complet, qui comprend une annexe analysant ou détaillant les principaux postes, un rapport de gestion, de nombreuses analyses, à l'image du plan de financement.
Il faut aussi produire les documents prévisionnels dans le cadre de la prévention des difficultés des entreprises. Document subi et établi 'à la va vite' ou au contraire utilisé pour une réflexion sur certains aspects prévisionnels de l'entreprise.

1. Les 'acteurs'
Il est très fréquent de considérer que la clôture annuelle, c'est 'l'affaire' de la comptabilité ou de la direction financière. C'est une erreur !

En réalité, la comptabilité dépend de l'alimentation par les différents départements situés en amont, avec leurs propres outils :

Commandes et factures clients avec des éléments spécifiques à identifier (les avoirs, les litiges, les réductions, les retours,…) ;
Les stocks et leurs caractéristiques pouvant induire des provisions ;
Les éléments de paye avec leurs régularisations, leurs éléments variables, leurs provisions ;
Les investissements industriels, les études,avec par exemples des informations sur les mises en service et donc les calculs d'amortissements ;
Les commandes d'achats, les litiges fournisseurs, les avoirs à recevoir,…
Les éléments juridiques avec les impacts possibles dans les comptes ;
C'est donc l'ensemble de l'entreprise qui est concerné, quelque soit sa taille. Ne pas en tenir compte, c'est obliger le maillon final à