Sage paie

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  • Publié le : 17 mai 2011
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SAGE PAIE

CREATION D’UNE SOCIETE ET DE SES FICHIERS

1 Etape 1 :

2 Lancement du logiciel

Création de la société FREDERIC
Paramètres de paie

ρ Lancer le logiciel et créer la société FREDERIC S.A.

1

Données à renseigner :

Raison sociale : FREDERIC S.A.
Sous répertoire du dossier : FREDERIC
Forme juridique : S.A.
Capital : 50 000 €
Activité : Commerce de grosSIREN + NIC : 95880947700016
N° id intra communautaire : FR47958809477
APE (NAF) : 524 S
Adresse : 6 rue de la Boétie – 87000 LIMOGES
Téléphone : 05 55 10 20 45
E-mail : fredericsa@cegetel.net
Début d’année : Janvier
Fin d’année : Décembre
Année en cours : 2008
Mois en cours : Janvier
Durée mensuelle
moyenne du travail : 151, 67 heures
Effectif au 31/12 : 2
Conventioncollective : Commerce
Congés payés : 6 jours ouvrables par semaine (soit 2, 5 jours par mois)
Mois de clôture
congés payés : Mai

Etape 2 :

Création des caisses de cotisations

Les caisses de recouvrement des cotisations sont les différents organismes sociaux auxquels l’entreprise verse des cotisations.

l’URSSAF collecte les cotisations de sécurité sociale
l’ASSEDIC collecte lescotisations de chômage
l’ARRCO, l’ARGIRC collectent les cotisations de retraite complémentaire

ρ Réaliser l’adaptation du fichier organismes conformément aux renseignements communiqués ci-après

2

Etape 3 :

Création de la Convention Collective

La convention collective qui s’applique à tout le personnel de l’entreprise FREDERIC S.A. est celle du Commerce non alimentaire non spécialisé(code CC2 car le code CC1 existe déjà)

ρ Procéder à la création du fichier Convention collectives de l’entreprise

Etape 4 :

Création des catégories de personnel

Le logiciel offre la possibilité d’enregistrer l’organisation de la société en Départements, Services, Unité et Catégories de personnel et d’y rattacher chaque salarié.

Dans l’entreprise FREDERIC S.A. qui ne compte que deuxsalariés et qui présente une structure allégée, on se contentera de renseigner le seul paramètre Catégories.

Deux catégories de salariés existent dans l’entreprise :

- Employé(e) : code 1
- Cadre : code 2

ρ Créer les catégories de salariés de l’entreprise FREDERIC S.A.

Etape 5 :

Construction du fichier salariés

1 Le fichier salariés regroupe tous les salariés de l’entrepriseavec tous les renseignements nécessaires pour l’établissement de leur bulletin de salaire.

ρ Saisir les fiches des deux salariés de l’entreprise FREDERIC

ρ Editer les pages

Fichier salaries

Etape 6 :

Mise à jour des constantes

2 En plus des organismes sociaux et des salariés doivent être, à leur tour, introduites toutes les autres données indispensables permettant la constructionde la paie ou en indiquant la procédure.

Les fichiers de paie à alimenter sont les constantes et les rubriques.

ρ Vérifier et, si besoin, mettre à jour le plafond mensuel de sécurité sociale ainsi le SMIC horaire

Les constantes sont les paramètres qui composent les rubriques de la paie.
Ex. : le plafond de la sécurité sociale, l’horaire de la société, l’ancienneté du salarié, calcul du 13ème mois…
Le programme en propose une longue liste, toutes pré paramétrées et classées par ordre alphabétique. L’utilisateur a la possibilité de l’adapter au plan de paie de sa société par création, modification voire suppression de constantes.

Etape 7 :

Mise à jour des rubriques

Un bulletin est composé de lignes. Chaque ligne correspond à une rubrique.

Une rubrique nouvelle peuttoujours être créée mais le programme en propose déjà une longue liste issue du transfert du plan de paie d’une société existante (rappel dans notre exemple la société PBTP).

Le logiciel SAGE PAIE classe ses rubriques en trois types :

les rubriques de brut : elles font partie de la rémunération brute du salarié, se trouvent en haut du bulletin et servent à déterminer l’assiette e calcul des...
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