Td access
Voici comment élaborer un formulaire interactif, avec contrôles de saisie, que tout utilisateur pourra remplir sans connaissance préalable.
Etape 1 : Affichez l'onglet Développeur
agrandir la photo Pour dessiner votre formulaire, vous aurez besoin de plusieurs outils du ruban Développeur. Si ce menu n'apparaît pas, déroulez Fichier, Options. Activez l'onglet Personnaliser le ruban. Dans le volet de droite (Onglets principaux), cochez Développeur et validez par OK.
Etape 2 : Activez le mode Création
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Dans la section Contrôles de l'onglet Développeur, se trouve un bouton fondamental : Mode création. Il agit comme une bascule à deux états. Quand vous cliquez dessus, vous activez le mode Création et le bouton devient orange : le concepteur du formulaire peut alors ajouter des contrôles, c'est-à-dire des zones de saisie, des listes déroulantes, etc. et en modifier les caractéristiques.
Quand c'est terminé, il clique sur Mode création. Le bouton repasse alors en gris et le mode Création est désactivé. L'utilisateur peut maintenant saisir des données, mais pas modifier la structure du formulaire.
Etape 3 : Ajoutez une zone de texte
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Commençons par le plus simple : un champ dans lequel l'utilisateur pourra saisir du texte. Commencez par saisir le texte d'accompagnement (par exemple : Tapez votre nom).
Dans l'onglet Développeur, la zone Contrôles présente tous les outils nécessaires à la construction d'un formulaire. Assurez-vous que le mode Création est actif (voir étape 2) puis cliquez sur le dernier en bas à droite (Outils hérités).
Dans la liste qui s'ouvre, cliquez sur Zone de texte. Un cadre se dessine à l'écran. Au besoin, modifiez-en la largeur avec les poignées.
Etape 4 : … et modifiez-en les paramètres
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C'est maintenant que tout le formulaire prend son intérêt : vous allez fixer des règles pour