Secrétariat

L’impact des nouvelles technologies dans les métiers du secrétariat Malgré les percées d’une technologie qui progresse à toute allure et qui empiète directement sur leurs activités, les métiers liés au secrétariat (secrétaire administratif/secrétaire administrative, secrétaire-sténodactylo, technicien/technicienne en bureautique, téléphoniste-secrétaire, assistant administratif en milieu juridique ou médical/ assistante administratif en milieu juridique ou médical) continuent d’avoir le vent dans

Le métier de secrétaire ou d’assistante Sujet d’étude : les métiers de secrétariat, métier de responsabilité et d’autonomie et le deuxième métier le plus exerce en France. Un métier polyvalent et très diversifié. Problématique : emploi de secrétaire traditionnel progressivement remplacé par celui d’assistant(e). Annonce du plan : les 3 grandes parties que je présenterai sont : I. Les caractéristiques du métier II

normes. II) Les tâches vues en stage Pendant ma période de stage du 06 au 24 Juin, j’ai travaillé dans le service secrétariat. J’ai appris à faire des commandes, j’ai fais du classement de dossiers, de l’archivage, des photocopie, scan, fax, ainsi que de la mise sous plie… J’ai effectué des tâches de comptabilité et de secrétariat. Descriptions des tâches accomplies sont : Archiver : Lorsque les dossiers sont traités, ils sont classé par numéro et chaque année on

Lauriane RAPPORT D’ACTIVITE Secrétaire Médicale Année 2012/2013 SOMMAIRE INTRODUCTION 3 I. Présentation de la Clinique Rémusat 41) Présentation du secrétariat médicale 7 2) Les tâches d’une secrétaire médicale en clinique 8 II. Présentation du cabinet médicale du Docteur BECTARTE 11 1)Présentation du secrétariat médicale 12 2) Les tâches d’une secrétaire médicale en cabinet 13 III. Difficultés rencontrées 14 CONCLUSION 15 REMERCIEMENT16 ANNEXE 17/ INTRODUCTION

Année 2012/2013 SOMMAIRE INTRODUCTION 3 I. Présentation de la Clinique Rémusat 4 1) Présentation du secrétariat médicale 7 2) Les tâches d’une secrétaire médicale en clinique 8 II. Présentation du cabinet médicale du Docteur BECTARTE 11 1) Présentation du secrétariat médicale 12 2) Les tâches d’une secrétaire médicale en cabinet 13 III. Difficultés rencontrées 14 CONCLUSION 15

et la réception des appels téléphoniques au nom du directeur. Elle doit être capable de jouer le rôle d’intermédiaire entre cadre et son personnel, lire et compiler rapports et statistiques. Une assistante de direction en plus du son travail de secrétariat est aussi assignée à une partie du travail de son cadre notamment à l’organisation et à l’encadrement. Cependant, elle doit être acceptée par tout le personnel lorsqu’elle travaille isolément. La secrétaire particulière, elle, s’occupe des rédactions

ministres des affaires étrangères du Commonwealth se rencontrent chaque année en marge de l’Assemblée générale des Nations Unies. Le Commonwealth est doté d’un petit secrétariat permanent situé à Londres et dirigé par un secrétaire général, cette fonction étant remplie actuellement par un ancien diplomate indien, Kamalesh Sharma. Ce secrétariat apporte son concours à l’occasion des conférences intergouvernementales et exécute des petits programmes visant surtout à prévenir les conflits et à rallier des

Rapport de Stage De Fin d’Etudes Hotel Riad Jnane Fedala Gestion du Secrétariat & de la Réception Hôtelière Réalisé par : Badiaa Al aatia Encadré par : Mme IKRAM Institut spécialisé de technologie appliquée Riad Jnane Fedala Remerciement Je tiens tout particulièrement à remercier mes maîtres de stage M. Silvère PRADELLA et M. Bernard TUY pour leur accueil chaleureux, ainsi que M. Dany VANDROMME, le directeur du GIP RENATER, de m’avoir accepté en tant que stagiaire au sein de CS

en faire mon métier. I-Comment accéder au métier de secrétaire ? 30% des secrétaires ont un bac pro secrétariat qui permet une insertion rapide grâce aux stages en entreprises. Cependant certaines entreprises recherchent systématiquement des titulaires d’un BTS, voire plus (licence professionnelle). De nombreuses étudiantes de niveau bac + 3 ou 4 postulent à des emplois de secrétariat. Le Bac Technologique STMG (Science et technologie du management et de la gestion) permet avant tout de

métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, bureautique. Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur. La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise. La maîtrise de l'outil bureautique comme : Word, Excel, PowerPoint…. Ainsi que les outils de communication Internet, messagerie…. Sont exigée. Le secrétariat est très féminisé. 98% des secrétaires sont des femmes. Ce