Animation de réunion
Objectif :
Vous allés être amenés à l’école ou dans le cadre de vos activités professionnelles futures à organiser et animer des réunions.
Le rôle de l’animateur est déterminant pour la réussite d’une réunion, quelle qu’en soit la nature.
A l’issue de ce séminaire, vous serez capable de : * Différencier la nature des réunions * Préparer, organiser et animer une réunion * Savoir appliquer les règles de préparation et d’animation * Savoir adopter un comportement efficient et professionnel en situation de réunion
Le rapport d’étonnement
Pour réaliser ce dossier individuel, vous vous appuierez sur les apports du cours. 1. Citez 6 facteurs de réussite des réunions et commentez en détail les 2 qui vous paraissent essentiels. 2. Choisissez 2 réunions parmi celles que vous avez vécues cette semaine. Sur les 2 facteurs sélectionnés en 1, quels sont les points de réussite et les points à améliorer de ces 2 réunions (Ne vous contentez pas un constat : faites le lien entre votre vécu et les concepts abordés en cours 3. Précisez sur quels facteurs il est prioritaire pour vous de progresser : en tant que participant à une réunion en tant qu’animateur de réunion.
Dossier imprimé ( 2 à 4 pages), a Christine Cazor le vendredi 7 septembre à 16h00 en précisant le nom de votre professeur.
Typologie de réunion :
* Réunion d’information descendante autrement dit faire descendre l’information de la hiérarchie. Le risque
Une réunion ça se prépare. L’animateur doit annoncer qu’il laisse un temps à la fin de la réunion pour les questions, car sinon la réunion va être interrompu tout au long. Il faut également fixer un début et une fin.
* Réunion d’information ascendante autrement dit les informations viennent du personnel. Ce type de réunion va se passer autour d’une table.
Objectif des réunions d’information est d’informer, de faire part * Réunion de recherche de solution, que l’on peut qualifier une réunion