APPLICATION
PROFESSIONNELLE
Evaluer et adapter une solution de GED p.147
Intérêts de gestion informatisée des dossiers du personnel
L’efficacité d’une organisation repose sur le traitement et la consultation des informations qu’elle détient. Dans notre cas, la GED permettra à l’assistante de manager de gagner du temps dans d’autres dossiers. La GED permettra aux 185 salariés du groupe de vérifier tout leur dossier et ainsi éviter toutes erreurs.

GED dans ce cadre ?
Définition : La gestion électronique des documents (GED) est un ensemble de moyens informatiques ayant pour fonction d’organiser et de gérer les informations et les documents électroniques d’une entité afin d’en faciliter la recherche, la consultation, la circulation et le stockage. Une GED comprend plusieurs étapes :
-

La numérisation des documents.

-

La reconnaissance des textes.

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L’indexation.

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Le partage des données.

-

L’archivage.

Dans notre cas, les cinq étapes sont remplies. Donc dans notre cas, nous pouvons parler d’une GED.

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Fiche salarié
Fiche Salarié

Recherche : …..
Identité salarié

Photo
Nom
Date de naissance E-mail
Date
d’entrée

Prénom
Adresse
complète
Téléphone
Date de sortie prévue
Informations contrats
Poste
occupé
Diplôme

Type de contrats Niveau d’étude Durée de la période d’essaie

Service/ département Historique du salarié au sein de l’entreprise
Dates
Contrat

Pièces archivés

Pièces manquantes

Mise à jour…

Insérer le courrier de demande de congés
Suite à la réception du courrier, nous allons le numérisé. Ensuite, nous allons utiliser le logiciel ROC, afin de pouvoir par la suite, faire l’indexation. L’indexation nous permettra de retrouver le document à l’aide de mots-clés. Enfin, nous ajouterons le document à la fiche du salarié concerné, et nous mettrons à jour son historique. Nous l’archiverons, pour finir, dans le dossier de M.Baltec.

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