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Attribution d'une secrétaire

338 mots 2 pages
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FICHE D'ATTTRIBUTION DE FONCTION
Titre : Attribution de fonction
Fonction : Assistante de Direction
Poste : Secrétariat de Direction

N° FONCTION DEFINITION
01 Gestion et organisation du Secrétariat 1. Traiter les courriers « arrivée » et « départ »
• Attribuer des numéros
• Faire copie
• Classer pour faciliter la recherche
• Gérer les courriers électroniques
2. Répondre aux appels téléphoniques
• Appels internes et externes
3. Accueillir les visiteurs
• Réserver un bon accueil, mettre le visiteur à l'aise
4. Assister son supérieur hiérarchique dans la rédaction des courriers
5. Tenir l'agenda de son supérieur pour la gestion des rendez-vous.

02 Participation à l’organisation administrative et à la gestion du patrimoine 1. Gérer les ressources humaines
• Participer à la rédaction des courriers relatifs aux demandes de congés, de permission, de prêt du personnel et autres
• Recevoir les demandes de stage et d'emploi et faire des propositions de réponse.

2. Gérer les fournitures de bureau
• Tenir une fiche de stock
• Tenir la petite comptabilité.
03 Organisation des réunions et rédaction des procès verbaux 1. Préparer l’avis de réunion et le distribuer aux participants
2. Préparer la salle de réunion
• Mise en place de la liste de présence, disposer la table et les chaises, aéré la salle, veiller à sa propreté, disposer les documents à consulter si nécessaire
• Prendre des notes
• Rédiger selon les cas, un PV, un compte rendu oral ou écrit, faire un rapport ou un mémorandum

04 Participation à la réalisation des missions d’étude d’analyse et de recherche 1. Préparer les documents nécessaires pour la réalisation de ces missions
2. Faire des réservations
3. Acheter les billets de voyage.

NB:
La fonction d'Assistante de Direction comme le mot même le dit consiste en une parfaite assistance de son supérieur hiérarchique ainsi que de ses collaborateurs. C'est un travail à la fois passionnant et difficile car elle

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    qu’elle ne sentait pas » -personne ne lui avait rien appris depuis qu’elle était venue au monde » / orpheline à 6 mois / p13 : recueillie par des parents bourgeois à qui elle avait servi de bonne. A l’âge de 13 ans, un autre bourgeois cousu d’or et de morale l’avait épousée sans l’’avoir jamais vue, qui pouvait voir l’âge de son père. - adore tisser  comme son métier -plutôt têtue ( « Elle se trompait presque toujours mais il ne fallait surtout pas lui donner de conseils : elle savait ce qu’elle faisait »)….

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    Et observez avec quelle santé, — avec quel calme je puis vous raconter toute l’histoire. Il est impossible de dire comment l’idée entra primitivement dans ma cervelle ; mais, une fois conçue, elle me hanta nuit et jour. D’objet, il n’y en avait pas. La passion n’y était pour rien. J’aimais le vieux bonhomme.….

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    Ils n'aimaient que cela, ne comprenaient pas autre chose, ne parlaient que de cela, ne vivaient que pour cela. Ils avaient au coeur cette passion terrible, inexorable. Elle les brûlait, les ayant envahis tout entiers, ne laissant de place pour rien autre. Ils avaient défendu qu'on les dérangeât jamais en chasse, pour aucune raison. Mon trisaïeul naquit pendant que son père suivait un renard, et Jean d'Arville n'interrompit point sa course, mais il jura: «Nom d'un nom, ce gredin-là aurait bien pu attendre après l'hallali!….

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    Dans cette extrait, il y a Médée et sa nourrice Médée est inquiète, elle est dans un moment de crainte 1) Une scène de rupture, la renaissance Médée « naissance d'un monstre » Scène importante, Médée subit une transformation car Jason la trahi, il va se marié à Créus Accouchement de la haine ( elle sort d'elle : Métaphore ) Le monstre => Va tuer ses enfants et envoi à Créus un diadème empoissonné pour la tuer 2) La souffrance d'être une femme.….

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  • copa
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    à la passion. Mais la métaphore du "coup de foudre", en tant qu’émotion soudaine et violente ressentie à l’égard d’une personne, n’est réellement réconnu que vers la fin du XVIIIe siècle par l’Académie francaise. De nos jours, l’expression fait référence au sens propre du terme, lorsqu’au premier regard le coeur s'emballe et prend un coup, frappé par cette rencontre. Une sensation envahisante qui semble brûlée de l’intérieur. Des grands écrivains comme le dramaturge Racine ont tenté de décrire ce phénomène difficile à définir (et y ont fait couler beaucoup d’encre).….

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    1060 mots | 5 pages

    Ces auteurs offrent ainsi une image de la passion désastreuse ne proposant que misères et désolations pour ceux qui en connaissent les affres. Les trois auteurs ne se limitent pas à donner de la passion une image de catastrophe, ils disent également que la passion est une force étouffante et qu’elle aura toujours le dernier mot. Dans son texte, Mme de Lafayette expose qu’à travers le personnage de la Princesse de Clèves, la passion l’ « entraine malgré….

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