Une base de données conçue avec précision permet d'accéder à des informations à jour et exactes.

Chaque ligne est également appelée « enregistrement » et chaque colonne est également appelée « champ ». Un enregistrement est un moyen cohérent de combiner des informations portant sur un élément précis. Un champ est un élément d'information unique qui figure dans chaque enregistrement. Dans la table des produits, par exemple, chaque ligne ou enregistrement contient des informations sur un produit en particulier. Chaque colonne ou champ contient un certain type d'information sur ce produit, comme son nom ou son prix.
Critères d'une base de données bien conçue
Certains principes guident le processus de création d'une base de données. Le premier principe est celui relatif aux données dupliquées également appelées données redondantes et qui doivent être évitées car cela consomme de l'espace et augmente la probabilité de l'apparition d'erreurs et d'incohérences. Le deuxième principe concerne l'exactitude des informations. Si votre base de données contient des informations incorrectes, les états qui utilisent ces informations contiendront également des informations incorrectes. Par conséquent, toutes les décisions que vous prendrez après avoir consulté ces états seront établies sur la base d'informations erronées.
Une base de données bien conçue est une base de données qui :
Répartit les informations dans des tables dédiées à des sujets précis afin d'éviter la redondance des données.
Fournit à Access les informations nécessaires pour lier les informations dans les tables.
Garantit l'exactitude et l'intégrité des informations.
Répond à vos besoins en termes de traitement des données et de création d'états.

Le processus de conception
Le processus de conception se compose des étapes suivantes :
Déterminer les objectifs de la base de données
Cette étape vous aide à vous préparer pour les étapes restantes.
Rechercher et organiser les informations requises
Rassembler