Assistante de M. HAMOUDI
XXX

À l’attention des délégués du personnel,

Le 18 septembre 2013

FONCTIONNEMENT DU SYSTÈME DE BADGE

Comme vous le savez, nous seront bientôt en possession d’un système de badgeuses nous permettant d’informatiser les heures de travail des salariés. Nous pourrons donc trouver plus facilement les jours d’absences et heures de travail de chacun, ce qui facilitera certains travaux administratifs. Afin de mieux comprendre ce nouveau système, nous avons schématisé le processus des informations contenues dans le badge et vous avons apporté quelques informations supplémentaires.

I. Processus des informations contenues dans le badge du salarié

Une fois les informations arrivées dans l’unité centrale, en ouvrant le logiciel (que nous aurons installé à cet effet) nous aurons, une fois que le salarié aura badgé pour son entrée, une fenêtre pouvant afficher ce message, par exemple :

II. Informations complémentaires

Concernant le fonctionnement de l’appareil en lui-même, voici quelques indications. Il faudra, bien sûr, posséder le badge. Qui peut être en forme de porte-clés, de simple carte… Comme vous pourrez le voir dans le schéma un peu plus haut, le badge contiendra des données personnelles de chacun d’entre nous telles que vos noms, prénoms, matricules, horaires… Bien sûr, afin de vous garantir la confidentialité de ces informations, nous aurons envoyé au préalable une déclaration à la CNIL. Vos données seront donc confidentielles et nous ne les utiliserons que pour s’assurer de votre présence au travail. Pour toutes autres utilisations, nous vous demanderons une autorisation et vous serez automatiquement informé de leur utilisation.

Je reste à votre entière disposition pour de plus amples informations

XXX Assistante de M.