Comment prepare t-on un budget?
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Qu’est-ce qu’un budget? DEFINITION
C’est la prévision des revenus et des dépenses d’une entité sur une période donnée, compte tenu des objectifs fixés et des activités à réaliser.
Le budget fournit un plan au responsable pour l’aider à prévoir, à mesurer et à comparer s’il obtient effectivement les résultats escomptés et à prendre les mesures correctives s’il y a lieu.
C’est donc un outil de mesure, de prévision et de comparaison. En résumé, c’est un outil qui établit le profil financier servant de référence pour des éléments financiers sélectionnés et d’évaluation des résultats obtenus. Ex.: le budget annuel des revenues et dépenses.
CARACTERISTIQUE
La préparation d’un budget s’inscrit dans un système de planification budgétaire, c'est à dire dans un ensemble de préoccupations où interviennent:
1) des aspects prospectifs de développement et de croissance de l’entité
2) des techniques de gestion de trésorerie et d’analyse de gestion des sources et des emplois de fonds
3) des facteurs d’incertitude ou de probabilités liés à l’aspect temps: les budgets sont des évaluations des revenus et des dépenses futures pour une année et ramenées sur des bases trimestrielles et qui doivent être révisées périodiquement, sinon ils deviennent dépassés et inutiles à la gestion.
Pourquoi faire un budget?
Pour mieux orienter et gérer.
LES AVANTAGES
Les budgets permettent aux administrateurs et gestionnaire: - d’identifier les problèmes financiers avant que ceux-ci se produisent et de réagir en conséquence; - d’analyser leurs performances passées et futures; - d’identifier et d’éviter les inconsistances dans la planification; - de décider quels sont les investissements qu’ils sont capables de faire; - de comparer la performance de l’entité/entreprise à celle d’autres entités/entreprises; LES DESAVANTAGES
Par contre, les budgets ont certains défauts: - Les résultats ne sont jamais pareils aux budgets. - Les budgets