réaliser un orREALISER SON ORGANIGRAMME

La structure d’une entreprise est définie par un ensemble de textes d’organisation (fiches de postes, règlements, définition de documents à utiliser, de procédures à respecter). Du fait qu’ils sont épars, nombreux et concernants soit l’ensemble des services, soit l’un d’eux seulement, ces textes ne permettent pas une compréhension du fonctionnement et de la structure d’ensemble de l’entreprise. L’organigramme apparaît comme un procédé de visualisation d’une structure et de son fonctionnement. C’est le schéma de structure d’une entreprise. Il répond à un triple besoin d’information du personnel et des tiers (qui sauront, par l’organigramme, à quel service s’adresser), de diagnostic car l’organigramme permet d’étudier les structures, les liaisons, les procédures et d’en faire l’analyse critique afin de déceler les déficiences et de proposer des remèdes. Les principales déficiences sont les omissions (une tâche n’est confiée à personne, une liaison nécessaire n’est pas prévue) et les interférences (deux personnes sont chargées d’une même tâche, deux circuits véhiculent les mêmes informations). Le contenu L’organigramme est un graphique sur lequel tout organe (ou toute personne) de l’entreprise est représenté par une figure symbolique (rectangle) et les liaisons entre ces organes sont précisées par des traits.

L'organigramme de votre entreprise en quelques instants grâce à Word
La fonction d'insertion de diagramme de Word vous permet de réaliser rapidement des organigrammes hiérarchiques, aussi complexes soient-ils.

Vous pouvez également créer des diagrammes afin d'illustrer les diverses étapes d'un projet, la gestion des données ou les flux de production de votre entreprise.

La procédure pas à pas :

1. Dans Word, ouvrez un nouveau document (ou le document auquel vous souhaitez adjoindre l'organigramme). Cliquez sur Insertion et sélectionnez Diagramme... Choisissez le diagramme que vous désirez insérer. Dans