LE COMPTE RENDU DE REUNION

C’est un document destiné à rendre compte d’un évènement qui peut être une mission, une réunion, un accident…

I – PRESENTATION

1 – Objectifs

1.1. Un outil d'information
Pour les responsables afin qu’ils sachent ce qui a été décidé, des décisions qui ont été prises. Les participants à la réunion, pour qu’ils aient une trace des débats qui se sont tenus et qu’ils puissent mémoriser les décisions qui ont été prises, un compte rendu destiné à toutes les instances d’entreprises qui ont un pouvoir de contrôle
1.2. Un vecteur d'action
C'est-à-dire que c’est un moyen de poser les bases de l’action qui va être entreprises par des personnes désignées conformément aux votes.
1.3. Un témoin probant
Enfin le compte rendu de la réunion est un témoin probant. Lorsque le compte rendu est signé des responsables, il prend le nom de procès-verbal et peut être utilisé en cas de procédure.

2 – Caractéristiques

2.1.Une structuration rigoureuse

2.1.1. L'entrée en matière
L’entrée en matière contient des éléments formels, d’une part la nature de la réunion, est-ce une réunion ordinaire ou extraordinaire. L’objet de la réunion Le lieu où elle se tient, la date et l’heure, le nom des participants présents ainsi que des participants absents excusés et représentés. Il faut un quota minimum pour voter.

2.1.2. Le coeur des débats
Contient une version concentrée des propos tenus tenant compte des convergences et des divergences émises par les participants sur chaque point à l’ordre du jour et surtout la décision votée.

2.1.3. La clôture des débats
Une fois l’ordre du jour traité, le président de séance à l’heure fixée va clore la séance, il va d’une part souligner l’importance des décisions prises. D’autre part remercier les membres de leur participation et enfin préciser que la séance est levée.

2.2. Une stylistique épurée
2.2.1. Une syntaxe économique
On écrit pas un mot de plus qu’il n’en faut.

2.2.2.