Conduite de réunion et procédure parlementaire

Pages: 14 (3285 mots) Publié le: 22 novembre 2010
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|Conduite de Réunion et |
|Procédure Parlementaire|

LES OBJECTIFS DU COURS

Ce cours vise à:

➢ Mettre à la disposition des auditeurs quelques principes et techniques de la conduite d’une réunion

➢ Minimiser les risques de ruine des réunions.

➢ Inciter à l’animation des réunions.

PLAN DU COURS

Introduction

I/ LA CONDUITE DE LA REUNION

1- Définition, but et fonction de la réunion

2-les types de réunion

3- la préparation de la réunion
3-1 -la convocation
3-2 -la salle
3-3 -la disposition de la salle
3-4 -le matériel d’appui
3-5 -l’animateur
3-6 -les types d’animateurs
3-7 -le secrétaire de séance
3-8 -les participants

4 comment présider une réunion

II/ LA PROCEDURE PARLEMENTAIRE

1- généralitésa- origine et but
b- avantage

2- gestion de l’assemblée

a- intervenir dans les débats
b- la motion
c- les types de motion

III/ QUE FAIRE APRES LA REUNION

Conclusion

INTRODUCTION : 

Nous participons tous régulièrement à des réunions à différents niveaux : professionnel, familial, associatif ou communautaire...
Il est de notoriété que certainesréunions traînent parfois en longueur parce que mal dirigées ; des participants monopolisent indéfiniment la parole quand d'autres, quoique ayant de bonnes idées, n'arrivent pas à s'exprimer ; des amis disent présenter une motion d'information alors qu'ils discutent la motion en cours…...
Bref, nous sommes souvent exaspérés, dépités par les tournures anarchiques et tapageuses de certainesassemblées, d’où l’intérêt de se former à la conduite efficace des réunions.
Le présent cours nous expose l’ensemble des règles sur lesquelles s’appuie la majorité des organismes internationaux pour mieux gérer les réunions officielles.
Il tient compte de tous les aspects qui concourent à la maîtrise parfaite d’une réunion, de quelque type que ce soit.
Pour une bonne compréhension des procédures degestion des réunions nous vous conseillons d’être attentifs à ce qui va suivre et surtout de participer effectivement à l’animation de cette session.

I/ LA CONDUITE DE LA REUNION

1- définition et but de la réunion

Une réunion est un regroupement momentané de personnes en vue de la confrontation et de la fusion de leurs intelligences, leurs réactions émotives et affectives, leurssusceptibilités dans le but de :

- débattre d’un sujet
- informer ou s’informer
- déclencher une action
- s’organiser pour ou contre quelque chose
- promouvoir
- protester
- écouter un discours
- résoudre des problèmes
- prendre une décision
- etc.

Les réunions diffèrent selon leur but.

2- les types de réunion

2-1- réuniond’information descendante

L’information circule du sommet vers la base.
Ex : le chef d’entreprise qui informe ses collaborateurs des nouvelles dispositions en vigueur dans l’entreprise.

2-2- réunion d’information ascendante

L’information circule de la base vers le sommet.
Ex réunion d’enquête ou de sondage ;
Réunion pour recueillir des avis surl’organisation d’une manifestation

2-3 réunion de discussion

L’animateur introduit le thème ; les participants demandent la parole à tour de rôle. L’animateur n’intervient pas dans le débat il l’organise.

2-4 la réunion de négociation

Il s’agit d’une réunion de discussion particulière.
Elle implique au moins deux groupes en présence avec des positions...
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