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Pages: 12 (2863 mots) Publié le: 22 mars 2013
ACCESS / GESTION COMMERCIALE / MUSTAPHA BELAÏSSAOUI

ACCESS APPLICATION GESTION COMMERCIALE
Création de l’application GESTCO (Gestion Commerciale).

1. Création de la base GESTCO
→Access →Nouvelle base de données (Fichier, Nouvelle base de données) Spécifiez le nom de la base (GESTCO), puis le bouton OK.

2. Création des tables de la base
La base GESTCO comprendra différentes tablesprésentées dans l’annexe 1. Pour chacune des tables opérez comme suit : →Tables →Nouveau / Mode Création a. créez la structure dans l’écran de saisie. Tapez les nom en minuscules, les espaces sont autorisés. b. Créez la clé primaire en sélectionnant le champ indiqué et en cliquant sur l’outil clé primaire. c. Sauvegardez la structure et terminez par Fichier/Fermer. Créez ainsi les structures de toutesles tables de l’annexe 1.

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3. Mise en place des relations
Les relations d’intégrité référentielle vont introduire des liens qui existent naturellement entre les données des différentes tables. Elles assureront la cohérence des données. Par exemple, il deviendra impossible d’enregistrer une commande pour un produit absent oupour un client inexistant. Exécutez pour chaque groupe de tables les opérations suivantes : Outils / Relations

Après l’ajout des tables dans la fenêtre Relations, Créez la relation entre les tables Fournisseurs et produits : Cliquez sur Numéro fr de la table Fournisseurs. Glissez la sourie (en la gardant enfoncer) jusqu’au numéro fr de la table produits et relâchez.

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Dans la fenêtre de gestion des relations, choisissez : A gauche (source) : Fournisseur A droite (destination) : Produit

Cochez la case Appliquer l’intégrité référentielle : permet de garantir l’intégrité des données dans les deux tables. Laissez actif le choix Un à plusieurs.

Recommencez les mêmes opérations pour les tables suivantes : → fournisseur àproduit → client à commande → commande à ligne_cde → produit à ligne_cde

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4. Saisie des données dans les tables
Pour saisir ou modifier ou supprimer des données dans une table, il suffit de sélectionner le nom de la table dans la liste et cliquer Ouvrir. Ordre logique de saisie (voir annexe II).

ANNEXE I - STRUCTURES DESTABLES A CONSTITUER
Table Client Champ Numéro client Nom client Adresse Type client Type Numérique Texte Texte Texte Taille Entier long 20 50 2 PU= secteur public, SO= société commerciale, PA= particulier, LI= profession libérale, AS= association, DI= divers. Remise sp Numérique Réel simple Taux de remise spéciale Description Clé primaire

Table fournisseur Champ Numéro fr Nom fr Ville fr Tableproduit Champ Type Taille Entier long 20 Réel simple 2 Prix unitaire HT PA= papeterie, BU= Bureautique, FO= fourniture, LI= librairie. Numéro fr Numérique Entier long Numéro fournisseur
Description

Type Numérique Texte Texte

Taille Entier long 20 20

Description

Clé primaire

Numéro produit Numérique Désignation Pu Famille Texte Numérique Texte

Clé primaire

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Table commande Champ Numéro commande Numéro client Date commande Condition Type Numérique Numérique Date Texte Taille Entier long Format : Date complète 3 Condition du paiement LIV= à la livraison, T30= traitée à 30 jours, T60… Table ligne-cde Champ Numéro commande Type Numérique Taille Entier long
Description Description

Clé primaire

Cléprimaire : Pour décrire une clé sur plusieurs champs,

Numéro produit

sélectionner les 2 champs (avec CTRL+ sourie) puis l’outil clé.

Quantité

Numérique

Réel simple

ANNEXE II – DONNEES A SAISIR
Table Client
numéro client 1 2 3 4 5 6 nom client Bahja Infomic Masson Harel jarir nafnaf adresse 5, Av ibntachfine, Casa 12, Av Hassan II, Casa 5, Rue la farge, Rabat 18, Av des facultés,...
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