COMMUNICATION ECRITE

1. TECHNIQUES D'ALLEGEMENT DES PHRASES

L'utilisation de certains termes, pourtant tout à fait corrects au niveau de la syntaxe, contribue à alourdir les phrases, et à rendre l'écrit professionnel moins facile à lire et à comprendre :

1.1. Eliminer les pronoms relatifs

éviter le pronom relatif quand un adjectif suffit

"Ces modalités de paiement présentent des avantages QUI sont reconnus par l'ensemble de nos clients."
"Ces modalités de paiement présentent des avantages reconnus par l'ensemble de nos clients."

éviter le pronom relatif à l'aide d'une apposition (phrase entre virgules)

"Cet employé QUI est un ancien élève d'une école de commerce a demandé à participer à la réorganisation du service commercial."
"Cet employé, ancien élève d'une école de commerce, a demandé à participer à la réorganisation du service commercial."

remplacer le pronom relatif par un adjectif possessif

"Les démarches qu'il a effectuées n'ont pas eu un rôle déterminant lors de l'instruction de l'affaire."
"Ses démarches n'ont pas eu un rôle déterminant lors de l'instruction de l'affaire."

1.2. Eliminer les conjonctions

transformer la proposition subordonnée en proposition juxtaposée à l'aide de deux points (on exprime alors un rapport de cause à effet)

"Il ne peut vous rendre visite à cette date parce qu'il sera en vacances."
"Il ne peut vous rendre visite à cette date : il sera en vacances."

remplacer la proposition subordonnée par un nom

"Nous ne pouvons admettre qu'il ait échoué à cet examen."
"Nous ne pouvons admettre son échec à cet examen."

remplacer la proposition subordonnée par une verbe à l'infinitif

"Nous réussirons à mener à bien cette entreprise sans que nous vous empruntions de l'argent."
"Nous réussirons à mener à bien cette entreprise sans vous emprunter de l'argent."
1.3. Eliminer les participes présents et les gérondifs

employer, à la place du participe présent, le même verbe conjugué

"Un malentendu s'étant produit au sujet