PROJET N° 3 --- Terminale CGRH --- Session 2010

CLAE « LOS FALABREGUIÈRS »

CLAE « Los Falabreguièrs » à Béziers est une association de type loi 1901 qui trouve l’objet de son fonctionnement dans une école associative de la ville. L’association « Los Falabreguièrs » est un Centre de Loisirs Associé à l’École (CLAE) qui permet d’organiser les temps péri-scolaires avant l’école (de 7h45 à 8h45 : garderie du matin), pendant la coupure de la mi-journée (de 12h00 à 13h45 : cantine et ateliers d’animation) et après l’école (de 17h15 à 18h15 : ateliers d’animation).

Elle prend en charge à différents moments de la journée tous les enfants scolarisés dans cette école. L’adhésion annuelle s’élève à 10 € par enfant scolarisé. Tous les parents qui s’acquittent de l’adhésion sont membres de cette association. Ainsi, tous les enfants (82) peuvent bénéficier des prestations de services péri-scolaires (garderies et cantine) contre paiement.

L’association « Los Falabreguièrs » emploie : • 2 animateurs en Contrat d’Accompagnement dans l’Emploi (CAE) : Cécile et Jérémy, • 1 agent de cantine : Christine, • 1 agent d’entretien : Pierrette employée pour un tiers de son temps de travail hebdomadaire par le CLAE et pour les deux autres tiers par l’école.

Le fonctionnement de l’association Los Falabreguièrs est assuré par les parents d’élèves, tous bénévoles : le bureau (Président, Trésorier, Secrétaire) a été élu par le Conseil d’Administration (ensemble des administrateurs de l’association), lui-même issu d’un vote en assemblée générale.

Mais, alors que les activités courantes et urgentes (recrutement, paie, planification des tâches, tenue des réunions et de la comptabilité…) sont correctement effectuées, les activités toutes aussi importantes, mais apparaissant comme moins urgentes, (communication interne et externe), ne sont pas structurées par manque évident de temps et/ou de compétences.

Les membres du bureau, lors d’une