Diagramme des flux

313 mots 2 pages

Le flux d’information est un transfert d’information entre un émetteur (acteur source) et un destinataire (acteur cible).
Les échanges entre acteurs, qui se concrétisent par des documents, peuvent être décomposés dans un tableau avant d’être représentés sous forme d’un diagramme de flux.

Le classement des documents et larchivage
Par ordre alphabetique : de a à z ou d’après le mot direct de l’expression, ex : restaurant dans l’annuaire téléphonique papier
Thématique ou idéologique : d’après le contenu selon un plan de classement, ex : dossier personnel selon le type de contrat (CDD,CDI,Intérimaire, stagiaire, saisonnier)
Numérique ; association d’un numéro d’ordre croissant à un répertoire alphabétique, ex : Numéro personnel attribué aux clients listés dans un répertoire
Géographique : d’après les lieux : dossiers clients classés par département
Alphanumérique : combinaison de lettre et de chiffres, dossiers de la flotte automobile classés en fonction de l’immatriculation
Chronologique : d’après les dates de création : déclarations fiscales classées par année
Décimal : plan de classement à partir d’une suite de nombres ; comptes du plan comptable.
Qualité d’un ordre de classement :etre compréhensible pour les utilisateurs qui doivent retrouver rapidement des documents, etre fiable (un mauvais classement devrait etre réparable, pouvoir etre mis a jour et extensible pour permettre l’inclusion denouveaux docs dans un enseble déjà classé

Contraintes légales de conservation des archives
Documents commerciaux(bon commande, bon livraison, facture client, facture fournisseur)=10 ans à compter de la cloture de l’exercice comptable
Docs bancaires, rib ; talons = 5a,s
Pièces comptable : 10 ans a compter de la cloture du livre de registre
Comptes annuels, bilan compte de resultat =10 ans a compter de la cloture de lexercice comptable
Documents sociaux(convocs, rapport conseil d’administration=3an
INCLURE LA GED DANS CE CHAPITRE

CARDINALITES
Une

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Ensuite vient le flux d’informations, ce flux peut aller selon deux sens : • Les informations peuvent suivre le flux physique auquel cas le flux va « d’amont en aval » • Les informations peuvent aussi être le fruit d’un fit back, c’est l’avis des consommateurs qui remonte vers le distributeur. Dans ce sens on dit que le flux va « d’aval en amont » Enfin le flux financier qui est comme son nom l’indique le flux d’argent qui circule entre l’entreprise et ses différents clients. La gestion de ces flux est la clef pour faire face aux nombreux couts auxquels est confrontée l’entreprise. L’entreprise doit faire face à des coûts tels que : • La recherche et le développement des produits •….

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