La communication événementielle

mars 2007

Sommaire
1) 2) 3) 4) Qu’est-ce que la communication événementielle? L’événementiel au service de la stratégie Exemples d’événementiels Les étapes-clés pour réussir un événement impactant 5) Un exemple concret d’événementiel : EUROPECH’ Forum International Fruits et Légumes

1) Qu’est-ce que la communication événementielle?
• Un OUTIL de la COMMUNICATION qui s’appuie sur un EVENEMENT • Conférence, colloque, convention, assemblée générale ou repas-débat mais aussi événement « grand public » médiatisé tel qu’un événement sportif, culturel, humanitaire. • Elle regroupe les actions de relations publiques, de stimulation, de motivation qui donnent lieu à des manifestations regroupant des publics internes, externes ou mixtes. Elle peut être de deux types :
– Communication par le biais d’événements spécialement conçus par les entreprises – Participation de la marque à des événements organisés par d’autres : sponsoring ou parrainage.

• Objectifs : éduquer, informer, promouvoir. Se rapprocher de ses clients, de ses salariés, de ses actionnaires. • Surprise, émotion, proximité : tels sont les mots de la communication événementielle. • À la confluence de la communication interne, externe et du marketing, la communication événementielle connaît un large succès • C’est un outil encore récent et ses contours restent mal définis.

1) Qu’est-ce que la communication événementielle?
AVANTAGES •Création rapide de notoriété, démultiplication par les retombées presse •Impact sur l’image si l’opération est bien choisie •Prétexte aux contacts personnels avec la distribution et les partenaires divers INCONVENIENTS •Spéculatif avec des effets pouvant être négatifs •Effet difficilement mesurable •Actions trop souvent ponctuelles, pas assez de vision à long terme

2) La communication événementielle au service de la stratégie
• Ne jamais oublier que l’événementiel n’est pas une fin en soi* mais un OUTIL, un MOYEN, un SUPPORT au