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Pages: 13 (3046 mots) Publié le: 25 mars 2012
La communication événementielle

mars 2007

Sommaire
1) 2) 3) 4) Qu’est-ce que la communication événementielle? L’événementiel au service de la stratégie Exemples d’événementiels Les étapes-clés pour réussir un événement impactant 5) Un exemple concret d’événementiel : EUROPECH’ Forum International Fruits et Légumes

1) Qu’est-ce que la communication événementielle?
• Un OUTIL de laCOMMUNICATION qui s’appuie sur un EVENEMENT • Conférence, colloque, convention, assemblée générale ou repas-débat mais aussi événement « grand public » médiatisé tel qu’un événement sportif, culturel, humanitaire. • Elle regroupe les actions de relations publiques, de stimulation, de motivation qui donnent lieu à des manifestations regroupant des publics internes, externes ou mixtes. Elle peut êtrede deux types :
– Communication par le biais d’événements spécialement conçus par les entreprises – Participation de la marque à des événements organisés par d’autres : sponsoring ou parrainage.

• Objectifs : éduquer, informer, promouvoir. Se rapprocher de ses clients, de ses salariés, de ses actionnaires. • Surprise, émotion, proximité : tels sont les mots de la communication événementielle. •À la confluence de la communication interne, externe et du marketing, la communication événementielle connaît un large succès • C’est un outil encore récent et ses contours restent mal définis.

1) Qu’est-ce que la communication événementielle?
AVANTAGES •Création rapide de notoriété, démultiplication par les retombées presse •Impact sur l’image si l’opération est bien choisie •Prétexte auxcontacts personnels avec la distribution et les partenaires divers INCONVENIENTS •Spéculatif avec des effets pouvant être négatifs •Effet difficilement mesurable •Actions trop souvent ponctuelles, pas assez de vision à long terme

2) La communication événementielle au service de la stratégie
• Ne jamais oublier que l’événementiel n’est pas une fin en soi* mais un OUTIL, un MOYEN, un SUPPORT auservice d’une stratégie** • Ce qui veut dire qu’un certain nombre de préalables seront établis clairement avant de s’engager. Le questionnement qui précèdera toute création d’événementiel est le suivant :
– – – – – – Que souhaite-on atteindre? Quels sont les objectifs? Auprès de quelles cibles? Avec quelles contraintes de budget, de temps…? Comment pense-t-on y arriver? Avec quels moyens?Humains, techniques, etc… Avec quel calendrier?

* Sauf dans les cas d’événements qui n’ont d’autre finalité qu’euxmêmes (Le Tour de France par exemple pour ses organisateurs) ** Si la diversité des actions possibles ouvre un large champ à la créativité, elle multiplie en revanche également les risques de dispersion et de dérapage. La communication événementielle nécessite donc rigueur et cohérence. 3) Exemples d’événementiels?
Canal + et la cérémonie des César

• L'Académie des Arts et Techniques du Cinéma a pour vocation de récompenser les réalisations les plus remarquables du cinéma en leur conférant chaque année un trophée appelé " César " (d'après le nom du sculpteur qui en a réalisé la statuette), pour encourager la création de la cinématographie et attirer sur elle l'attention dupublic • La Cérémonie de remise des a été retransmise en direct, sur Antenne 2 pendant 18 ans. Depuis 1994 la retransmission de la Cérémonie des César est assurée par Canal+ en clair et en direct. • Objectif pour CANAL+ : en animant depuis 13 ans cette soirée événementielle, en y imprimant son ton « décalé » (voir ses animateurs), Canal+ affirme sa positionnement de CHAINE DU CINEMA

3)Exemples d’événementiels

Initiée en 1990 par jean-Luc Petitrenaud et la collective du Sucre! Elle est devenue en 17 ans un événement majeur qui se déroule chaque année en octobre Ses objectifs : 1)Développer l'éducation et l'apprentissage 2) Proposer goût et saveurs 3) Produire et élaborer des aliments sûrs (!) 4) Offrir une information transparente et pédagogique 5) Promouvoir des comportements...
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