Etudiante

Pages: 4 (897 mots) Publié le: 17 mars 2013
Rapport sous le thème :

PUBLIPOSTAGE :

Réalisé par : Laazizi FatimaezzahraAnnée scolaire : 2012/2013
Sommaire :

I. Définition ………………………………………………………………P 3

II. Les étapes de la création d’unpublipostage
* Définition du fichier des données ………………………….P4-6
* Rédaction du document de base……………………………P6-8
* Ajout des données dans le document de base……….P8-9
* Fusion et impression…………………………………………….P9

III. Conclusion ……………………………………………………………..P10

Qu’est ce qu’un publipostage ?

Le publipostage permet d'envoyer une lettre type à des personnes répertoriées dans une liste depublipostage. La liste de publipostage est un document qui répertorie les adresses de vos contacts. Une liste de publipostage peut être un tableau (Word), une feuille de calcul (Excel) ou une base dedonnée (Acces) dans laquelle on aura par exemple une colonne pour le prénom, une autre pour le nom, la rue, le code postal, la ville et d'autres suivant vos besoins. Chaque en tête de colonnecorrespondant à ce que l'on appelle un champ de fusion qui sera insérer dans notre lettre type sous la forme suivante: «prénom» «nom» «rue» etc.. et qui lors de la fusion vers l'imprimante imprimera autant defeuilles que l'on à de noms dans la liste de publipostage en remplaçant les champs de fusion ( «prénom» ) par le prénom correspondant.

Les étapes de la création du publipostage.

1) Définitiondu fichier des données
es données utilisées pour le publipostage peuvent provenir de très nombreuses sources :
* . les contacts de la messagerie Outlook ;
* une feuille de calcul (ou uneplage de cellules) Excel ;
* une table ou requête Access ;
* un tableau dans un document Word ;
* un fichier de texte contenant des données séparées par des caractères spécifiques,...
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