Excel

855 mots 4 pages
Les bases de données sous Excel
Cours de Tic et Multimédia G. HEEM

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Les bases de données
Généralement on appelle base de données un ensemble structuré d’informations stockées sur un disque et géré à l’aide d’un logiciel spécifique appelé système de gestion de bases de données (SGBD). Excel offre des fonctions de base de données mais ne peux remplacer une SGBD, en particulier si la base est très importante. L’espace mémoire disponible est la contrainte bloquante d’Excel.

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Au sens ou l’entend Excel, une base de données est un tableau à deux dimensions comprenant, en ligne, des fiches décrivant les unités à gérer, Par exemple des factures, des clients ou encore des étudiants, et en colonne les différentes informations relatives à ces unités (numéro, nom, prénom, etc.). Dans ce contexte, une fiche est une facture. Au moyen d’Excel on peut trier les fiches, les rechercher en fonction d’un ou de plusieurs critères, calculer quelques statistiques et produire des graphiques.

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Pour créer la table, on met en place la première ligne dans laquelle on inscrit les noms des données qui vont constituer chaque fiche, encore appelés « champs » de la base de données. Chaque ligne du tableau est appelée fiche ou « enregistrement ».

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Les données, les champs et les enregistrements. Voici quelques termes avec lesquels vous devez vous familiariser. Ces mêmes termes sont aussi utilisés dans les bases de données Access. Données:Toute information que vous voulez conserver pour vous aider dans vos analyses. Champ:Les informations de mêmes types sont conservées dans un même champ. Ex.: Nom, Prénom, Taille, Salaire, Quantité ... Avec Excel, les données d'un même champ sont conservées dans une même colonne. Les noms des champs sont toujours à la première ligne d'une liste de données. Enregistrement:Toutes les informations concernant une personne, une chose ou un événement. Avec, Excel, chaque ligne de la liste de données est un enregistrement. Donc, une liste de

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