Fiche descriptive |
NOM | N° de matricule : | Création d’une note d’honoraires | * Réalisée * Observée | Fiche de situation de gestion n° : | Cadre de la réalisation | | T 12.1 Préparation de propositions commerciales | Date de réalisation : Depuis le 30 Mars 2012 | Durée de la réalisation : Tâche quotidienne | La société Cabixxx, basée à xxx, vend des prestations de géomètre. J’ai occupé, pendant 18 Mois le poste d’assistant de direction.A ce titre, afin de décharger mon tuteur, j’ai proposé de réaliser un certain nombre de facture, pour ce faire j’ai utilisé le logiciel interne à l’entreprise appelé MCD- Info.La principale contrainte était la particularité d’un vocabulaire technique dont je n’avais pas connaissances.Je disposais de dossier clients où se trouvaient les coordonnées de nos clients ainsi que les divers travaux effectués pour ce dernier, les divers plans à joindre à la note d’honoraires selon le cas et dans certains cas le devis préalablement accepté par le client. | Les objectifs ont étaient l’élaboration de facture selon les normes à respecter ainsi que la réalisation d’un certains nombres de factures afin de décharger mon tuteur de cette tâche. | Pour ce faire j’ai utilisé le logiciel propre à l’entreprise appelé MCD-Info où sont répertoriés tous nos fichiers clients. Le logiciel permet aux techniciens de l’entreprise de saisir leurs heures passé sur le terrain ainsi que celle passé au bureau. Le logiciel est accessible par tous les employés. | Activité | Description de l’activité :Préparation :- A partir du dossier papier, recherche dans le logiciel informatique le dossier correspondant- Collecte des informations sur les travaux effectués d’après le dossier papier (élaboration d’un devis, plans à joindre, travaux supplémentaires)Actions :- A partir du dossier informatique, facturation des travaux réalisés à partir du devis existant,- Si il n’y avait pas de devis, saisie du corps de la facture, saisie des « articles type