Export tableur sous sage
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SAGE COMPTABILITE 100 – Création d’un modèle d’import/export ExcelPour exporter des données de SAGE vers Excel, il faut créer un modèle d’exportation paramétrable (fichier d’extension .ema). Le modèle peut tout aussi bien servir à importer des données d’excel vers SAGE COMPTA 100.
Menu : Fichier – Format import/export paramétrable : on obtient l’écran suivant :
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Etape 1 :
Il faut définir :
- le type de données à exporter (comptes de tiers ou comptes généraux/analytiques ou écritures comptables)
- les champs que l’on souhaite exporter ou importer (certains champs sont obligatoires : ils sont précédés d’un astérisque)
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Exemple de champs sélectionnés :
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Etape 2 Paramétrage du format d’exportation
Cette étape permettra à EXCEL d’ouvrir le fichier généré par SAGE
Cliquez sur l’onglet Particularités :
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La boîte de dialogue peut maintenant être fermée
Etape 3 : Utilisation du modèle d’exportation
Dans Sage menu Fichier – Exporter – Format paramétrable …
Une boîte de dialogue vous invite à sélectionner le fichier « format paramétrable » à utiliser pour l’exportation (fichier .ema)
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Il faut ensuite définir le nom du fichier d’export (celui qui contiendra les données à récupérer dans Excel) ce fichier est au format texte (.txt)
Dans l’exemple ci-dessous on veut exporter la liste des comptes fournisseurs :
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En fonction du type de fichier d’exportation créé à l’étape 2, une boîte de dialogue permet de définir des critères d’exportation :
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Etape 4 Récupération du fichier dans Excel
Démarrez Excel puis cliquez sur fichier – ouvrir
Sélectionnez le Dossier et le type de fichier : texte
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Après ouverture, Excel démarre l’assistant Importation : En principe il n’y a rien à modifier
Assistant étape 1
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Cliquer sur suivant
Assistant étape 2 :
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Cela commence à prendre forme. Cliquez sur Suivant
Assistant étape 3
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Cliquez sur