Expose de gestion documentaire
4527 mots
19 pages
SOMMAIRE 1. LES ORDRES DE CLASSEMENT PRINCIPAUX 2 1.1. LE CLASSEMENT ALPHABETIQUE 3 1.2. LE CLASSEMENT NUMERIQUE 3 1.3. LE CLASSEMENT IDEOLOGIQUE OU THEMATIQUE 3 2. LES ORDRES DERIVES 3 2.1. LE CLASSEMENT DÉCIMAL 3 2.1.1. PRINCIPE 3 2.1.2. AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS 5 2.2. LE CLASSEMENT CHRONOLOGIQUE 6 2.2.1. PRINCIPE 6 2.2.2. AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS 7 2.3. LE CLASSEMENT GÉOGRAPHIQUE 8 2.3.1. PRINCIPE 8 2.3.2. AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS 9 2.4. LE CLASSEMENT APHANUMERIQUE 10 2.4.1. PRINCIPE 10 2.4.2. AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS 11 3. TABLEAU DE SYNTHESE (VOIR ANNEXE 1) 12 4. PROCEDES ET MEUBLES DE RANGEMENT 13 4.1. LE CLASSEMENT HORIZONTAL (Voir annexe 2) 13 4.2. LE CLASSEMENT DEBOUT (Voir annexe 3) 14 4.3. LE CLASSEMENT VERTICAL 15 4.3.1. CLASSEMENT VERTICAL ORDINAIRE 15 4.3.2. LE CLASSEMENT VERTICAL SUSPENDU (Voir annexe 4) 16 4.4. LES FICHES 19 4.4.1. LES DIFFÉRENTS MODÈLES DE FICHES 23 4.5. LES MOYENS DE CONSERVATIONS DE L’INFORMATION 25 4.5.1. LES IMPRIMES 25 4.5.2. LA PRÉSENTATION DES IMPRIMÉS 27 BIBLIOGRAPHIE 29 WEBOGRAPHIE 29 ANNEXES 30Introduction
Le classement est une technique qui consiste à ranger dans un ordre méthodique les documents selon un ordre préétabli, de façon à pouvoir se procurer facilement et rapidement l’information recherchée qui s’impose dans tous les domaines d’activités, et plus encore dans les bureaux des organisations où de nombreuses informations circulent au quotidien, enregistrées sur des supports divers. Certaines de ces informations sont détruites après exploitation, d’autres sont conservées pour une utilisation ultérieure ou en vertu d’une obligation légale.
Pour retrouver facilement les informations recherchées, il est indiqué de classer les supports qui les contiennent. Ainsi, l’enregistrement, la conservation et l’exploitation des documents sont des impératifs qui contraignent les entreprises à de nombreux travaux de