Fiche descriptive (épreuve ponctuelle et première situation du CCF)
Nom et Prénom du candidat :
N° d'inscription :
Intitulé de la situation de communication : DECAPEX
Fiche de situation de communication N°: 1
Date de réalisation : Septembre 2014 Durée de réalisation : 20h
Tâche(s) du référentiel concernée(s) :  Rédaction et diffusion de messages écrits
 Création et modélisation de documents  Facilitation des échanges internes

Contexte de la situation
Cadre général :

La société Décapex est spécialisée dans le décapage des pièces industrielles en métal ou en bois. Elle a été créée en 1995 par Monsieur Philipini. A la suite de la crise de 2007, le chiffre d’affaires a été en progression constante. Le directeur souhaite relancer l’activité, il m’a chargée de l’assister.

Objectifs :

Durant le stage que j’ai effectué dans l’entreprise, différentes missions m’ont été attribuée : Modélisation de documents, mise en place de la gestion électronique des notes de frais de déplacement, Préparation d’un salon, Etude de l’évolution du chiffre d’affaires et Mise en place de la prime de fin d’année.

Outils et fonctionnalités mobilisés
Outils utilisés :

Ordinateur, imprimante, messagerie numérique, Word, Excel, Power Point
Fonctionnalités mises en œuvre :

Fonction Recherche V, Fonction SI imbriqué, Publipostage, Création d’animation d’un diaporama. Mode de diffusion électronique :

Envoi de mails à partir de la messagerie électronique de l’entreprise.
Productions réalisées

Modélisation de documents : Elaboration d’une charte graphique, cartes de visite, papier à en-tête vierge, note de service vierge, courrier vierge.

Gestion électronique des notes de frais de déplacement : Création d’un formulaire modélisé avec les champs à sélectionner, rédaction d’une note de service à l’attention des intéressés, tableurs individuels des frais de déplacement, tableur récapitulatif des frais de déplacement.

Préparation salon : Création d’un