Fiche descriptive e41

447 mots 2 pages

BTS Assistant de gestion de PME-PMI à référentiel commun européen – Session 2014
ÉPREUVE E4 : Communication avec les acteurs externes et internes
Épreuve U41 : Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs

Fiche descriptive | Nom et prénom du candidat : | N° de matricule : | Intitulé de la situation de gestion : Contrôle et saisie des factures | Réalisée Observée | Fiche de situation de gestion n° : 1 |

Cadre de la réalisation | Raison sociale : Secteur d’activité : Travaux Acrobatique | Tâche(s) du référentiel concernée(s) : T.2 | Dates de réalisation : Toutes les semaines | Durée de la réalisation : 2 heures | Contexte de réalisation
* Cadre général : le chef d’entreprise a réceptionné la marchandise et l’a contrôlé avec le bon de livraison. A la réception des factures, ma responsable note la date d’échéance, les classe dans une pochette dédiée aux factures non enregistrées, ni contrôlées. Mon rôle est d’enregistrer les factures sur le logiciel EBP
* Acteurs qui interviennent dans l’activité :
* Contraintes (délais, procédures, matériels, financières) :
* Ressources : le Plan comptable, la liste des numéros de comptes des chantiers et les factures fournisseurs. | Objectifs : * Imputation des factures fournisseurs * Calculs des coûts par chantier | Environnement informatique (réseau, matériel et logiciels) : * Ordinateur Portable de l’entreprise avec le logiciel de comptabilité EBP. * Logiciel Excel pour le calcul des coûts de chantier. | Activité | Description de l’activité (tâches, méthodologie) :
* Avant que j’enregistre les factures, ma responsable a vérifié les bons de livraison avec les factures.
* Si la facture concerne un chantier, je la photocopie pour la classer dans le classeur des chantiers de l’année, cela nous permet d’avoir toutes les factures par chantier et de pouvoir calculer les coûts de chantier sur des tableaux Excel. Nous avons aussi le grand-livre

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Ce sont ses propres raisons d’agir, qui se situent en dehors de toute stimulation extérieure (se surpasser, prendre du plaisir, s’accomplir, être fier de lui-même, etc.) ; • les facteurs externes proviennent quant à eux des actions entreprises par le management pour motiver les individus (prime, bonnes conditions de travail, climat social, etc.). Les facteurs internes sont considérés comme plus stables car ils dépendent de la personnalité de l’individu, de sa culture et de sa vie privée. Ces éléments sont stables, alors que les actions mises en œuvre par le management pour le motiver peuvent être éparses : le manager peut être remplacé par un autre aux méthodes différentes, un même manager peut faire évoluer ses pratiques, réduire les leviers de motivation pour faire des économies, etc. L’Accord national interprofessionnel sur l’égalité professionnelle et la qualité de vie au travail (ANI) a défini la notion de qualité de vie au travail (QVT) : « Les conditions dans lesquelles les salariés exercent leur travail, et leur capacité à s’exprimer et à agir sur le contenu de celui-ci, déterminent la perception de la qualité de vie au travail qui en résulte. »….

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Une fois les factures enregistrées et quelles soient réglées ou non je dois mettre à jour un….

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INTITULÉ DE L'ACTIVITÉ : Nett 84 Durée totale : 9 heures Objectif(s) de l'activité : L’objectif est de :  Fournir à Mr Reboul chef d’entreprise les informations nécessaires pour faire des choix en matière fiscale et comptable (choix d’un régime de TVA) et Proposer une solution informatique pour la facturation  Automatisation d'une facture  Mettre en place un logiciel de comptabilité. Contexte de l'activité : Mr REBOUL dirige une entreprise individuelle, « Nett 84 », dont l’activité est le nettoyage industriel. Je suis collaborateur du cabinet comptable « Blanc » qui suit l’entreprise « Nett 84 ». Mr BLANC me demande ainsi des informations sur le régime fiscal de l’entreprise, et de réaliser une application de facturation sur tableur puis d’enregistrer des opérations comptables.….

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Cas fixit
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BTS Assistant de Gestion de PME-PMI à Référentiel Commun Européen - Session 2011 ÉPREUVE E4 : Communication avec les acteurs externes et internes Épreuve U41 : Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs |Fiche descriptive | |Nom et prénom du candidat : |N ° d’inscription : | |Intitulé de la situation de gestion : |( Réalisée |Fiche de situation de gestion n° : | | |( Observée | | |Cadre de la réalisation | |Raison sociale : |Tâche(s) du référentiel concernée(s) : | | | | |Secteur d'activité : | | | | | |Dates de réalisation : |Durée de la réalisation : | |Contexte de réalisation : | |….

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Etude e2
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Une fois que j'ai contrôlé la facture, je la tamponne d'un « Comptabilisé » pour dire que c'est bien vérifier, et afin d'éviter des doublons à la saisie, qui pourrait perturber le logiciel. La comptabilisation des factures est nécessaire car à la fin de l'exercice, ces documents vont permettre d'établir le bilan et le résultat d'exploitation de l'entreprise.….

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Uvt-marketing
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Une telle compréhension permet d’améliorer les décisions de l’entreprise et de rendre plus efficace son programme d’action. L’entreprise doit connaître les facteurs qui exercent une influence sur les acheteurs de son produit. Ces facteurs peuvent être regroupés en cinq ensembles de forces : * Les facteurs culturels (la culture, la classe sociale), * Les facteurs sociaux (les groupes d’influence dont notamment la famille, les statuts et les rôles), * Les facteurs psychologiques (la motivation, la perception, l’apprentissage et l’attitude), * Les facteurs personnels (l’âge, le style de vie, la profession, le revenu et la personnalité) *….

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BTS Assistant de gestion de PME-PMI à référentiel commun européen - Session 2014 ÉPREUVE E4 : Communication avec les acteurs externes et internes Épreuve U41 : Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs Fiche descriptive Nom et prénom du candidat : Intitulé de la situation de gestion : Sélectionner un fournisseur Cadre de la réalisation….

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Environnement informatique (réseau, matériel et logiciels) : Matériel | Réseau | Logiciels | Ordinateur – Fax - Imprimante | Internet | WordOnaya | | Activité | Description de l’activité (tâches, méthodologie) : La première tâche à effectuer est la recherche d’appel d’offre qui peut être réalisée sur internet.….

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Annexe V – 3 BTS Assistant de gestion de PME-PMI à référentiel commun européen - Session 2012 ÉPREUVE E4 : Communication avec les acteurs externes et internes Épreuve U41 : Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs Fiche descriptive N° d’inscription : Nom et prénom du candidat : Intitulé de la situation de gestion : Réalisée Observée Analyse et suivi des appels d’offres Fiche de situation de gestion n° : 1 Cadre de la réalisation Raison sociale : Tâche(s) du référentiel concernée(s) : SAS RIVIERA OFFICE T.1.1.2 Détection, analyse et suivi des appels d’offres Secteur d'activité : Grossiste en fournitures de bureau, articles de papeterie, matériel et consommables informatique, mobilier de bureau, articles d’hygiène et services généraux.….

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Annexe V – 3 BTS Assistant de gestion de PME-PMI à référentiel commun européen – Session 2012 ÉPREUVE E4 : Communication avec les acteurs externes et internes Épreuve U41 : Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs Fiche descriptive | Nom et prénom du candidat : Elise Lemoine | N° de matricule : | Intitulé de la situation de gestion : Elaboration et suivi des devis | Réalisée Observée | Fiche de situation de gestion n° :1 | Cadre de la réalisation |….

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Réaliser des bénéfices Optimiser l’organisation avec un tableau de gestion des stocks Environnement informatique (réseau, matériel et logiciels) : Activité Description de l’activité (tâches, méthodologie) : Trouver des fournisseurs Réaliser plusieurs devis Vérifier et comparer les offres reçues à l’aide d’un graphique Sélectionner les fournisseurs Réaliser un tableau de gestion des stocks Productions réalisées dans la PME : Productions réalisées sur PGI dans le centre de formation : Problèmes rencontrés : Trouver des fournisseurs à des prix accessible tout en proposant des produits de qualité Problème de communication avec les fournisseurs qui n’ont pas respecté leur parole concernant l’envoi du devis Solutions apportées : On a commandé le même article chez 2 fournisseurs concurrents pour tester la qualité des articles afin de faire un choix final sur notre futur partenaire Relance téléphonique Bilan Apport pour la PME : Bilan personnel :….

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BTS Assistant de gestion de PME-PMI à référentiel commun européen – Session 2013 ÉPREUVE E4 : Communication avec les acteurs externes et internes Épreuve U41 : Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs Fiche descriptive | Nom et prénom du candidat :XXXXXXX | N° de matricule : | Intitulé de la situation de gestion : Référencer des fournisseurs de bureau. | Réalisée Observée | Fiche de situation de gestion n° :3….

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BTS Assistante de Gestion de PME-PMI à Référentiel Commun Européen – SESSION 2013 EPREUVE E4 : Communication avec les acteurs externes et internes Epreuve U41 : Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs Fiche descriptive | Nom et prénom du candidat : CENE Martine | N° d’inscription : | Intitulé de la situation de gestion : Suivi des achats | Réalisée Observée | Fiche de situation de gestion n° : 1 | Cadre de la réalisation |….

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