Fiche Mise En Situation

520 mots 3 pages
F2 Chapitre 9 : Trier, classer, archiver les documents du service
PR
CONSTRUCTION

ENTREPRISE

- Raison sociale : PRC Construction implanté Rhône-Alpes et Côte d’Or. Le Siège à Lyon
- Activité :
Bâtiment Travaux Public (BTP) : - l’habitat : construction ou réhabilitation de logement auprès de maître d’ouvrage publics ou privée ;
Les ouvrages fonctionnels dans différents domaine : culture (palais des congrès, musées, théâtres), enseignement (collègues, lycée, université), santé (hôpitaux), loisirs (patinoires, stades, cinéma) commerce (magasin, hypermarchés) ;
Industrie, le génie civil, l’environnement : bâtiments industriels, stations d’épuration…

- Taille (Nombre de collaborateurs) :
400 collaborateurs de PRC se repartissent de manière suivante :
200 collaborateurs (employés qualifiés) ;
150 TAM (Techniciens, agents de maîtrise)
50 cadres.

VOTRE SITUATION
- Fonctions : L’assistante de Monsieur TAYEB, Directeur des ressources humaines de PRC

- Service : RESSOURCES HUMAINES

PROBLEME(s) A RESOUDRE :

Dématérialiser les contrats de travail (consultations, classement, tris ; ajouts, suppressions, modifications).

Je dois concevoir le système documentaire bureautique qui permettrait de prendre en charge efficacement les opérations.

REFLEXION

1) Le problème posé par la gestion documentaire des contrats de travail est la suivante :
La gestion des contrats de travail s’effectue sous forme de document papier et chemises-dossiers. Cette forme de gestion de contrat de travail parait illogique pour le DRH, étant donner que les ces contrats sont rédigés et imprimés à partir de modèles stockés sur des stations bureautique du service RH. Monsieur TAYEB souhaite que la manipulation des contrats de travail s’effectue de manière numérique.
2) Les attentes de M.TAYEB concernant ce fond documentaire sont que la manipulation (tri, classement, consultation) des contrats de travail s’effectue de manière numérique et que tout cela ce fait de manière logique, que

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